Das stempeln bzw. erfassen der Arbeitszeiten können Sie entweder über die Mitarbeiter-App oder über ein, von Ihrem Arbeitgeber, eingerichtetes Terminal.
1. Stempeln über Mitarbeiter-App
Die Stempeluhr in der QPlaner Mitarbeiter-App QApp finden Sie an zwei Stellen. Einmal finden Sie die Stempeluhr gleich zuerst auf der Startseite der App “Übersicht” und Sie finden die Stempeluhr über den Menüpunkt “Stempeluhr”.
Um sich einzustempeln klicken Sie auf “Arbeitszeit”. Ja nach Konfiguration hat Ihr Arbeitgeber für die Dokumentation und Auswertung Ihrer Zeiten mehrere Stempeltypen hinterlegt. So können Sie beim ein- und umstempeln nicht nur “Arbeitszeit” auswählen sondern z.B. auch “Projekt 1”, “Tätigkeit 1”, etc..
Hinweis: Ihr Arbeitgeber kann einen gültigen Stempelradius um die Arbeitsstätte legen, sodass Ihr Standort mit dem Standort der Arbeitsstätte übereinstimmen muss um stempeln zu können. Wenn Sie sich außerhalb des erlaubten Radius befinden, wird Ihnen ein entsprechender Warnhinweis angezeigt.
Wenn Sie während Ihrer Arbeitszeit ein Pause einlegen, dann klicken Sie auf “Pause”.
Durch klicken auf einen Stempeltypen können Sie Ihre Arbeit wieder fortsetzen.
Möchten Sie Ihren Arbeitstag beenden, so klicken Sie auf “ausstempeln” innerhalb der Stempeluhr.
Je nach Konfiguration, müssen oder können Sie Ihren Arbeitgeber noch weitere Fragen beantworten bevor Sie sich ausstempeln können.
Stempelzeiten und Stempeltypen können Sie, je nach Konfiguration Ihres Arbeitsebers, unter der Menüpunkt “Zeiterfassung” für einen gewissen Zeitraum bearbeiten.
Zuschläge, Zulagen und Auslösen buchen
Um für den heutigen Tag Zuschläge, Zulagen oder Auslösen zu buchen, klicken Sie unter der visuellen Stempeluhr auf “+ Füge neue Zulage hinzu”. In dem Dialog können Sie aus Zuschlägen, Zulagen und Auslösen wählen und die entsprechende Anzahl oder Dauer hinterlegen. Es ist auch möglich mehrere Zuschläge, Zulagen und Auslösen für einen Tag zu buchen. Hierfür können Sie über den Dialog “+ Füge neue Zulage hinzu” nacheinander mehrere Zuschläge, Zulagen und Auslösen hinzufügen. Je nach Konfiguration Ihres Arbeitgebers werden Ihnen nur passende Zuschläge, Zulagen oder Auslösen vorgeschlagen.
Zuschläge, Zulagen und Auslösen können Sie, je nach Konfiguration Ihres Arbeitgebers, unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” für einen gewissen Zeitraum auch nachträglich bearbeiten.
2. Stempeln über Terminal
Hierfür hat Ihr Arbeitgeber an Ihrem Arbeitsort ein Terminal am PC oder Tablet eingerichtet. Das Terminal wird über den Link terminal.qplaner.de gemäß Einrichtung Ihres Arbeitsgebers standardmäßig im Internet-Browser des Geräts angezeigt.
Über dieses Terminal können Sie sich mit Ihrer PIN und Kennung einstempeln/ausstempeln. Den PIN können Sie über die App unter Einstellungen bearbeiten. Die Kennung wird von Ihrem Arbeitgeber vergeben.
Je nach den Konfigurationen Ihres Arbeitgebers, kann es erfoderlich sein das Sie am Terminal keine PIN und Kennung eingeben, sondern mit Ihrer QPlaner - Mitarbeiter App den angezeigten QR-Code auf dem Terminal scannen müssen. Den passenden QR-Code-Scanner finden Sie in Ihrer App unten rechts.
Wie in der Stempeluhr in der App können im Terminal unterschiedliche Stempel-Typen ausgewählt werden.
Ihre gestempelten Zeiten können Sie unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” einsehen.