1. Was sind Stempel-Typen?
Stempel-Typen sind verschiedene Arten von Zeit, die Ihre Mitarbeiter erfassen können. Wenn Mitarbeitende sich über das Terminal oder über die QPlaner Mitarbeiter-App einstempeln, dann können die Mitarbeitenden zwischen unterschiedlichen Stempel-Typen z.B. "Arbeitszeit" oder "Pause" wählen. Stempel-Typen spezifizieren die Art der erfassten Zeit.
2.Wie können Stempel-Typen angelegt werden?
Stempel-Typen können über die Administration konfiguriert werden:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Stempel-Typen in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neuer Stempel-Typ"
Standardmäßig ist "Arbeitszeit" und "Pause" bereits hinterlegt.
3. Was kann in Stempel-Typen eingestellt werden?
Zusätzlich zu den folgenden Einstellungen können für Stempel-Typen Symbole und Farben gewählt werden, welche in der Mitarbeitenden App und in Auswertungen angezeigt werden.
3.1. Gestempelte Zeit wird als Arbeitszeit gezählt?
Wenn aktiviert, dann wird die gestempelte Zeit als gültige Stempelzeit gewertet und wird je nach eingestelltem Stempelverhalten des Mitarbeitenden als gültige Arbeitszeit in der Zeiterfassung ausgewertet.
3.2. Gestempelte Arbeitszeit wird nur während der Kernarbeitszeit als Arbeitszeit gezählt?
Wenn aktiviert, dann wird die gestempelte Zeit nur dann als gültige Stempelzeit gewertet wenn diese innerhalb der Kernarbeitszeit liegt. Die Kernarbeitszeit richtet sich nach dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeitenden.
3.3. Gestempelte Arbeitszeit wird als Pause gezählt?
Wenn aktiviert, dann zählt der gestempelte Zeitraum als Pause und es wird keine gültige Arbeitszeit in der Zeiterfassung für diesen Zeitraum erstellt.
3.4. Frage nach Distanz in km?
Mitarbeitende werden in der Mitarbeiter-App nach dem Stempeln des Stempel-Types nach einer Distanz in Kilometer gefragt.
3.5. Zählt als Dienstreise?
Wenn aktiviert, dann kann bei Stempelung des Mitarbeitenden automatisch bei einem vorhanden Dienstreise-Zeitkonto und konfigurierter Kernarbeitszeit im Arbeitszeitmodell ein Abzug oder eine Aufbuchung des Gleitzeit- bzw. Dienstreise-Zeitkontos erfolgen.
3.6. Gestempelte Zeit ist Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz?
Wenn aktiviert, dann zählt die gestempelte Zeit als gültige Arbeitszeit zur Zeiterfassung und es könnte, je nach Konfiguration der Zeitkonten und Arbeitszeitmodelle, Über- und Unterstunden berechnet werden.
3.7. Sortierschlüssel
Mit dem Sortierschlüssel können Sie einstellen, an welcher Position der Stempeltyp in der Mitarbeitenden-App angezeigt werden soll. Je kleiner die Zahl desto weiter oben wird der Stempel-Typ in der Mitarbeitenden-App angezeigt.
3.8. Zeige Stempel-Typ direkt in der Stempeluhr an?
Wenn aktiv, dann wird der Stempel-Typ als Button unterhalb der Uhr in der Stempeluhr in der Mitarbeiter-App angezeigt. Wenn deaktiviert, dann sind die deaktivierten Stempel-Typen über einen "..." Button unterhalb der Uhr in der Stempeluhr zu finden.
4. Stempel-Typen auf Mitarbeiter beschränken
Dürfen nur ein Teil Ihrer Mitarbeitenden bestimmte Stempel-Typen nutzen. So können Sie Stempel-Typen zu Stempel-Typ Gruppen zusammenfassen und den jeweiligen Mitarbeitenden im Profi -> Zeiterfassung freischalten.