1. Was sind Arbeitszeitmodelle?
In der Zeiterfassung sind Arbeitszeitmodelle Vorgaben ob Mitarbeitende z.B. wöchentlich 40h oder 25h leisten oder monatlich ein bestimmtes Stundensoll erreichen sollen. In den Arbeitszeitmodellen kann zusätzlich hinterlegt werden ob Gleitzeit-Buchungen (Über-/Unterstundenberechnung), Feiertagsanspruch, Rahmen- & Kernarbeitszeitregelungen oder Zulagen, Zuschläge- und Auslösen zur Anwendung kommen.
2. Wie können Arbeitszeitmodelle konfiguriert werden?
Arbeitszeitmodelle können über die Administration konfiguriert werden:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Arbeitszeitmodell in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neues Arbeitszeitmodell"
Über "Neues Arbeitszeitmodell" können neue Arbeitszeitmodell erstellt werden. Sie können für jedes Arbeitszeitmodell eine Bezeichnung und Kürzel hinterlegen und auswählen ob es sich um ein wöchentliches oder monatliches Arbeitszeitmodell handelt.
Wöchentliches Arbeitszeitmodell: Bei einem wöchentlichen Arbeitszeitmodell haben Sie zusätzlich die Möglichkeit weiter Wochen anzulegen. Diese Funktion können Sie nutzen wenn der Mitarbeitende z.B. einer Woche regulär 40h und in der anderen Woche 20h regulär arbeitet.
Monatliches Arbeitszeitmodell: Im monatlichen Arbeitszeitmodell werden die hinterlegten Stunden je Monat verrechnet. D.h. in einem kurzem Monat z.B. Februar erhöht sich z.B. die tägliche Arbeitszeit an den ausgewählten Tagen gegenüber einen längerem Monat z.B. August.
Rahmen- und Kernarbeitszeit: Im Arbeitszeitmodell können Sie die Rahmen- und Kernarbeitszeit hinterlegen. An anderen Programm-Stellen können Sie für die Rahmen- und Kernarbeitszeit weitere Bedingungen/Informationen hinterlegen. Diese umfassen:
* Stempel-Typ: Gestempelte Arbeitszeit diese Stempel-Typs zählt nur, wenn innerhalb der Kernarbeitszeit
* Zeitkonto-Typ: Die auf das Zeitkonto übertragene Arbeitszeit darf innerhalb der Kernarbeitszeit sein
* Statistik: Auswertung von Rahmen- und Kernarbeitszeit
Des weiteren kann Feiertagsanspuch, Gleitzeit-Buchungen und Zulagen/Zuschläge/Auslösen-Buchungen aktiviert werden.
Hinweis: Die Konfiguration des Arbeitszeitmodells kann nachträglich nicht geändert werden. Möchten Sie Änderungen vornehmen können Sie das bestehende Arbeitszeitmodell duplizieren oder ein neues Arbeitszeitmodell anlegen und einmalig neu konfigurieren.
3. Wie können Arbeitszeitmodelle Mitarbeitern zugewiesen werden?
Jedem Mitarbeitenden wird das passende Arbeitszeitmodell im Profil -> Zeiterfassung im Abschnitt Arbeitszeitmodell zugewiesen. Ein Arbeitszeitmodell kann mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden.