In der Administration unter "Stempel-Einstellungen" können Instanz weite Einstellungen für alle Mitarbeitenden bezüglich des Ein-/Ausstempelns getroffen werden.
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Stempel-Einstellungen in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Vorlaufzeit ab wann das Einstempeln als Arbeitszeit gilt: Die Erfassung der Arbeitszeit fängt ab dem Einstempeln des Mitarbeiters erst nach Ablauf der eingestellten Minuten an.
Automatisch ausstempeln: Mitarbeitende werden, wenn sie nicht schon ausgestempelt sind, jeden Tag um 0 Uhr ausgestempelt.
Zeiterfassungs-Funktionalitäten in der QApp: Wenn aktiviert, dann können Mitarbeitende in der QApp in der Stempeluhr stempeln. Weiterführende Funktionen finden Sie hierzu im nächsten Abschnitt.
Zeiterfassungseinstellungen in der QApp
Wenn "Mitarbeiter dürfen in der QApp stempeln" aktiviert ist, dann werden weitere Einstellungsmöglichkeiten eingeblendet.
Mitarbeitende dürfen Pause nachtragen: Beim Ausstempeln kann der Mitarbeitende in einem abschließenden Dialog Pausen nachtragen.
Mitarbeitende können Zeiterfassungs-Tage bestätigen: In der Zeiterfassungs-Historie haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit die Zeiterfassungsdaten zu bestätigen. Admins können die Zustimmmung in der Statistik einsehen und je nach Konfiguration ebenfalls bestätigen.
Mitarbeiter können Zeiterfassungs-Tage zurückziehen: Wenn Mitarbeitende die Zeiterfassungstage bestätigen können, können sie mit dieser Einstellung die Bestätigung zurücknehmen.
Bearbeitungszeitraum in der Zeiterfassung: Anzahl an zurückliegenden Tagen in der Vergangenheit an welchen Mitarbeitenden ihre Zeiterfassungsdaten bearbeiten können.
Benutzerdefinierte Fragen beim Ausstempeln: Die Benutzerdefinierten Fragen, sind Fragen welche der Mitarbeitende in der Historie oder in der Stempeluhr beantworten kann bzw. muss. Z.B. Notizfeld oder Arbeitszeitdauer im Vertrauensarbeitszeitmodus.
Geographisches Gebiet, in welchem in der QApp gestempelt werden kann: Wenn nur in einem bestimmten Gebiet gestempelt werden darf, kann eine Karte aktiviert werden, auf welcher Sie einstellen können an welchem Punkt (inkl. Radius um diesen Punkt) das Stempeln in der Mitarbeitenden App erlaubt ist.