1. Was ist ein Zeitkonto Typ?
Ein Zeitkonto-Typ ist ein Konto, welches bestimmte Stunden in der Zeiterfassung erfasst und auf welches automatisch oder manuell bestimmte Stunden gebucht werden können.
Beispiele für Zeitkonto Typen:
* Über-/Unterstundenkonto
* Mehrarbeitszeitkonto ausbezahlt
* Marharbeitszeitkonto Freizeit
* Betriebsratszeit
2. Wie können Zeitkonto-Typen konfiguriert werden?
Zeitkonto-Typen können in der Administration konfiguriert werden:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Zeitkonto-Typen in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neuer Zeitkonto-Typ"
Für jedes Zeitkonto können weiterführende Einstellungen getroffen werden:
Stundenlimit
Überschreiten die Stunden auf dem Zeitkonto das Stundenlimit, wird in der Mitarbeitenden-App ein Hinweiß angezeigt.
Gleitzeitkonto
Automatische Überstundenberechnung: Wenn aktiviert, dann wird auf dieses Zeitkonto die Differenz zwischen Stempelzeit und Vertragsarbeitszeit gebucht. (automatische Über-/Unterstundenberechnung)
Erlaubt das Gleitzeit auffüllen in der QApp: Wenn aktiviert, dann kann in der Mitarbeitenden-App das Gleitzeitkonto (Über-/Unterstundenkonto) mit Stunden von diesem Konto aufgefüllt werden. Z.B.
Mitarbeitender arbeitet an einem Tag 2 Stunden weniger und hat somit 2 Unterstunden
Mitarbeitender hat jedoch 10h auf seinem Mehrarbeits-Freizeit-Konto
Mitarbeitender aktiviert "Auffüllen" in der Mitarbeiter-App
Nun werden 2h vom Mehrarbeits-Freizeit-Konto auf das Gleitzeitkonto gebucht
somit hat der Mitarbeitende keine Über-/Unterstunden an diesem Tag und nur noch 8h auf seinem Mehrarbeits-Freizeit-Konto
Kontostand
Hat Kontostand: Ein Kontostand sammelt alle Buchungen auf dem Zeitkonto um z.B. den Über/Unterstundenstand anzeigen zu können. Ein Beispiel eines Zeitkonto-Typs ohne Kontostand wäre z.B. "Ausbezahlt", ein Konto auf welches man Stunden vermerkt, welche dem Mitarbeitenden ausbezahlt werden.
Umbuchen in der Mitarbeiter-App
Erlaubt als Quelle einer Umbuchung: Von diesem Zeitkonto dürfen vom Mitarbeitenden Stunden auf ein anderes Konto gebucht werden.
Erlaubt als Zeil einer Umbuchung: Diese Zeitkonto darf Stunden aus einer Umbuchung des Mitarbeitenden erhalten.
Erlaubt als Ziel von Arbeitsintervallen: In der Mitarbeiter-App ist es möglich Zeit bestimmter Arbeitsintervalle einem Zeitkonto zuzuweisen. Z.B. kann Mehrarbeit Donnerstag 1 Uhr bis 3 Uhr Nacht auf das Konto "Mehrarbeit ausbezahlt" gebucht werden.
Dienstreise
Aktiviere Dienstreise-Abzug/Aufbuchung: Ein Zeitkonto-Typ mit aktivieten Dienstreise Abzug/Aufbuchung wird verwendet, wenn im Rahmen einer Dientsreise zeitliche Abzüge oder Aufbuchungen entstehen.
Auf das Zeitkonto übertragene Arbeitszeit darf innerhalb der Kernarbeitszeit sein
Beim Umbuchen von Arbeitszeit auf ein anderes Zeitkonto in der App kann damit eingestellt werden, ob auch die Arbeitszeit während der Kernarbeitszeit umgebucht werden darf.
3. Wie werden Zeitkonto-Typen den Mitarbeitenden zugewiesen?
Im Mitarbeiter-Profil -> Zeiterfassung können die entsprechenden Zeitkonten des jeweiligen Mitarbeitenden hinterlegt werden.
Beachte: Ist für den Mitarbeitenden kein Zeitkonto-Typ hinterlegt erflogen für den Mitarbeitenden keine Zeitkonto Buchungen.
4. Wie werden Buchungen von Zeitkonto-Typen ausgewertet?
Die Buchungen und Stand der Zeitkonto-Typen können in der Statistik ausgewertet werden. Mitarbeitende sehen in der App zu Ihren entsprechenden Zeitkonten Informationen unter Zeiterfassung -> Zeitkonto.