Zeitkonto-Warnungen sind Warnungen bzgl. bestimmter täglicher Überschreitungen von Zeitkontobuchungen, welche in der Zeiterfassungs Fehlerliste und in der QZeit-Warnungs-Spalte in der Statistik angezeigt werden. Mitarbeitende können über die Mitarbeiter App Zeiterfassung -> Historie, die Warnungen ebenfalls einsehen.
1. Wo werden Zeitkonto-Warnungen konfiguriert?
Zeitkonto-Warnungen werden in der Administration konfiguriert:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Zeitkonto-Warnungen in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Zeitkonto-Warnung"
2. Wie werden Zeitkonto-Warnungen konfiguriert?
Zeitkonto-Warnungen können Einstellungen bzgl. Begrenzungsart, Dauer, Kalendertage und Schicht-Typ hinterlegt werden:
Name:
Name der Zeitkonto-Warnung.
Zeitkonto-Typ:
Zeitkonto-Typ, für welchen die Warnungen erzeugt werden sollen.
Begrenzungsart:
Zeitkontobuchungen <= Konstanter Wert:
Tägliche Dauer, ab wann bei einer Überschreitung eine Warnung ausgelöst wird.
Zeitkontobuchungen <= Gewertete Zeit:
Mit der zusätzlichen Einstellung "Gilt nur für die Arbeitszeit bis" wird eine Warnung generiert, wenn die tägliche Zeitkontobuchung die gültige Arbeitszeit bis zur eingegebenen Uhrzeit überschreitet. Anwendungsbeispiel: Es sollten nur so viele Überstunden am Tag geleistet werden können, wie die gewertete Zeit des Mitarbeitenden bis 07:00 beträgt. Bei mehr Überstunden, soll eine Warnung erstellt werden.
Regel wird an folgenden Tagen angewendet:
Kalendertage, wann die Überschreitungen überprüft, und Warnungen erstellt werden.
Schicht-Typen:
Ist am Arbeitstag (Referenztag der Zeiterfassung) dieser Schicht-Typ geplant. Dann wird diese Zeitkonto-Warnung angewendet.