1. Wie können benutzerdefinierte Felder erstellt werden?
Benutzerdefinierte Felder können in der Administration konfiguriert werden:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen"
Für ein benutzerdefiniertes Feld kann der Name, Daten-Typ, Regulärer Ausdruck (Regex) und Anzeige Optionen ausgewählt werden.
Wie und was kann bei Regex (regulärer Ausdruck) eingestellt werden?
Ein regulärer Ausdruck bzw. Regex (engl.: regular expression) ist eine Aneinanderreihung von Zeichen nach bestimmten Vorgaben zur Anordnung (Syntax), welche eine ins Muster passende Zeichenkette beschreibt. D.h. mit regulären Ausdrücken können Sie definieren nach welchem Muster eine korrekt Eingabe/Befüllung des benutzerdefinierten Felds vorhanden ist.
Anwendungsbeispiel: Sie haben im Unternehmen bestimmte Vorgaben an die Personalnummer, z.B. das eine Personalnummer immer 7-stellig sein muss.
2. Wie kann ein regulärer Ausdruck definiert werden?
Für die Definiton eines regulären Ausdrucks sind unterschiedliche Zeichenketten möglich. In jedem regulären Ausdruck sollte ein Startsymbol ^ und ein Endsymbol $ hinterlegt werden. Dazwischen können Sie unterschiedliche Buchstaben, Zeichen und Zahlenkombinationen fordern.
Zahlen: [1-9]
Buchstaben: [a-z]
Häufigkeit (n-mal, n wird durch die gewünschte Zahl ersetzt): {n}
Wenn Sie das Anwendungsbeispiel von oben “7-stellige Personalnummer” als regulären Ausdruck definieren möchten lautet der Ausdruck:
^[1-9]{7}$
D.h. die Zahlen 1-9 müssen 7-mal in der Eingabe vorkommen. Andere Zeichen dürfen nicht verwendet werden.
Möchten Sie der Personalnummer z.B. noch die Kürzeln “PN” und einen Bindestrich voranstellen, so schreiben Sie:
^PN-[1-9]{7}$
Schreiben Sie gerne unserem Support wenn Sie bei der Definition der regulären Ausdrück Unterstützung benötigen.
Möchten Sie jeden Eintrag erlauben, so können Sie den regulären Ausdruck “leer” lassen.
3. Wo können benutzerdefinierte Felder Mitarbeitenden zugewiesen werden?
Benutzerdefinierte Felder werden Mitarbeitenden in den Mitarbeiterprofile in den Stammdaten zugewiesen.
4. Wo werden benutzerdefinierte Felder angezeigt?
Ja nach Konfiguration können die benutzerdefinierten Felder in der Mitarbeiter-App QApp, im QPlaner (z.B. in der Profiliste, Auswahlfeldern, etc.) und/oder auch im Kalendereintrag angezeigt werden.
Beispiel eines benutzerdefinierten Feldes in einem Kalendereintrag:
