Smarte Dienstplanung mit KI

Mit der intelligenten Dienstplanungssoftware von QPlaner vereinfachen und optimieren Sie Ihre Dienstplanung vollautomatisch.

-Überblick der Funktionen-

Wie funktioniert die automatisierte Dienstplanung?

Die Funktionsweise von automatisierter und optimierte Dienstplanung mit KI.
Die Funktionsweise von automatisierter und optimierte Dienstplanung mit KI.

Einfache Berechnung per Mausklick


Individuelle Optimierung nach Ihren Bedürfnissen


Funktioniert für einfache und komplexe Anforderungen


Sichere und leistungsstarke Berechnung in der Cloud


Flexible Einstellungsmöglichkeiten


Bedarfsgerechte Dienstplanung


Die Dienstplanungs-Feature im Überblick:

Optimierte Dienstplanung.
Automatische Arbeitsplanberechnung
Betriebsoptimiert.
Optimiert für Ihren Betrieb
Automatische Aufgabenverteilung in der Dienstplanung.
Automatische Aufgabenverteilung
Dientsplanung per Mausklick, auch Bereichsübergreifend.
Bereichsübergreifende Planung
Mitarbeiterwünsche in die Dienstplanung integrieren.
Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
Urlaub und Termine automatisch in der Dienstplanung berücksichtigen.
Kalender- und Urlaubsplanung
Individuelle und Flexible Mitarbeitereinstellungen.
Individuelle Mitarbeitereinstellungen
Dienstplanung optimiert nach Betriebsauslastung.
Planung nach Betriebsauslastung
Terminbuch und Dienstplanung.
Terminbuch
Innovationen in der Dienstplanung.
Innovativer Rollenplan
Personaleinsatzplanung nach Mitarbeitereigenschaften.
Mitarbeitereigenschaften
Flexible Optimierung für den perfekten Dienstplan.
Flexible Optimierung
Automatische Arbeitsplanberechnung

QPlaner ist das Software Tool für automatische Dienstplanung und nimmt Ihnen langwierige und komplizierte Planungsprozesse durch die intelligente KI im Handumdrehen ab. Lassen Sie Ihren Dienstplan automatisiert auf Knopfdruck berechnen.

Dienstplan auf Knopfdruck Intelligente Berechnung mit KI Automatische Dienstplanung
Optimierte Dienstplanung und automatische Arbeitsplanberechnung.
Bereichsübergreifende und vollumfängliche Dienstplanung.
Bereichsübergreifende Planung

Ihre Mitarbeiter*innen arbeiten in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern, Bereichen und Aufgabengebieten? Bereichsübergreifende Planung kann im QPlaner Programm einfach umgesetzt werden und wird in der Dienstplanberechnung automatisch berücksichtigt.

Automatische Einbindung aller Bereiche Dienstplanung für alle Tätigkeitsfelder Vollumfängliche Dienstplanberechnung
Individuelle Mitarbeitereinstellungen

Die QPlaner Software berechnet Ihren Dienstplan genau passend zu Ihren Mitarbeiter*innen. Stellen Sie hierfür Ihre Mitarbeiter*innen ganz individuell ein oder verwenden Sie eigene übersichtliche Vorlagen.

Gesetzliche Bestimmungen Flexible Arbeitszeitmodelle Individuelle Regelungen zum Arbeitseinsatz A/B Wochen
Dienstplanung mit flexiblen Mitarbeitereinstellungen.
Intelligente Dienstplanung auf Knopfdruck
Innovativer Rollenplan

Hinterlegen Sie im Rollenplan wann Sie wie viele Mitarbeiter*innen in welchem Tätigkeitsfeld benötigen. Das zeitaufwendige "Schichten-Puzzeln" entfällt, da die QPlaner KI die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen in der Planberechnung genau so strukturiert, dass diese passend zum Rollenplan und den Mitarbeitereinstellungen geplant werden.

Dienstplanung frei von vordefinierten Schichten Flexible Hinterlegung des betrieblichen Bedarfs Automatische Arbeitszeit-Einteilung
Optimiert für Ihren Betrieb

Im QPlaner Programm bestimmen Sie welche Einstellungen und Tätigkeitsfelder mit welcher Priorität und Gewichtung in der automatischen Optimierung berücksichtigt wird. Somit erhalten Sie ganz einfach Ihren bestmöglichen individuellen Dienstplan.

Smarte Optimierung Prioritäten in der Dienstplanung Gewichtung der Einstellungen
Optimierte und KI-gestützte Dienstplanung.
Mitarbeiterwünsche einfach in die Personaleinsatzplanung automatisch integrieren.
Mitarbeiterwünsche

Mitarbeiterwünsche und Fairness können einfach und ausgewogen definiert und eingestellt werden. Die Einstellungsmöglichkeiten reichen von der fairen Verteilung von unbeliebten Arbeitszeiten, Arbeitstage oder Wochenende bis zum garantierten arbeitsfreien Abend für z.B. regelmäßige Fussballtrainings der Mitarbeiter*innen.

Neutrale Fairness Individuelle Mitarbeiterwünsche Faire Wochenendverteilung Ausgewogene Arbeitszeiten
Planung nach Betriebsauslastung

Für die automatische Dienstplanung nach Betriebsauslastung können Sie genaue Daten z.B. Anzahl der Kundenbesuche nach Uhrzeit oder Verkäufe aus Ihrem Kassensystem im QPlaner integrieren. Diese werden mit allen weiteren Einstellungen optimiert und die Arbeitszeit passend zur Auslastung verteilt.

Bedarfsgerechter Personaleinsatz Umsatz- und Kundenzahlen Optimierung nach Auslastung
Automatische Planung nach Auslastung des Betriebs.
Qualifikationen automatisiert in der Dienstplanung berücksichtigen.
Mitarbeitereigenschaften

Fordern Sie im Attribut-Plan zu bestimmten Zeiten gewisse Eigenschaften und Qualifikation. Das intelligente Dienstplan Programm QPlaner optimiert den passenden Dienstplan für die bestmöglichen Qualifikationsabdeckung. Hierfür können Sie zusätzlich zu den individuellen Einstellungen für alle Ihre Mitarbeiter*innen die passenden Eigenschaften und Qualifikationen in einer Qualifikationsmatrix frei definieren.

Planung nach Attributen Flexible Anforderung an Eigenschaften Qualifikationsmatrix
Automatische Aufgabenverteilung

Ihr Personal muss während den Arbeitszeiten bestimmte oder unterteilte Aufgaben erledigen? Im QPlaner können Sie Aufgaben über Termine, Terminreihen oder Wochen-Masken erstellen und automatisiert den passenden Mitarbeiter*innen zuteilen lassen.

Automatisierte Verteilung von Aufgaben Aufgaben - Mitarbeiter Matching Terminreihen und Wochen-Masken
Aufgaben per Mausklick auf Mitarbeiter*innen verteilen.
Urlaub und Termine automatisch in der Dienstplanung berücksichtigen.
Kalender- und Urlaubsplanung

Der Kalender des QPlaners verfügt über übersichtliche Ansichten mit aufbereiteten informativen Werten. So können Sie z.B. in der "Tag-Rollen Ansicht" die Unter- oder Überbesetzung Ihres betrieblichen Bedarfs überprüfen, in der "Tag-Mitarbeiter Ansicht" die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter einsehen oder in der "Wochen Ansicht" für ein ganzes Jahr übersichtlich Urlaubstage planen.

Übersichtliche Ansichten Einfache Urlaubsplanung Graphische Anzeige des Bedarfs Meldungen bei Konflikten und Regeln Terminplanung mit automatischer Berücksichtigung
Terminbuch

Arbeiten Sie mit Kunden oder Mitgliedern zusammen, die bei Ihnen Termine buchen? Dann kann das QPlaner-Terminbuch den Planungsprozess für Sie und für Ihre Kunden maßgeblich vereinfachen. Im Kundenportal können Ihre Kunden Termine buchen, welche vom QPlaner passend zu Ihren Kriterien optimiert berechnet und vorgeschlagen werden. Die Integration der Termine in die Dienstplanung erfolgt automatisch.

Optimierte Terminplanung nach Mitarbeiterverfügbarkeit Automatisierte Terminvergabe Externe Terminbuchung für Kunden (Kundenportal)
Terminbuch und Dienstplanung.
Flexible Optimierung für die perfekte Dienstplanung.
Flexible Optimierung

Vereinfachen und optimieren Sie Ihre Dienstplanung mit der passgenauen Dienstplanung von QPlaner. Komplexe und spezifische Anforderungen können durch die flexible Optimierung passend in der QPlaner Cloud berechnet werden und Sie erhalten den bestmöglichsten Dienstplan.

Freie Priorisierung der Optimierung Optimierte Dienstpläne auf Knopfdruck Einfache und zielgerichtete Optimierung
Weitere Funktionen aus dem QPlaner Ökosystem
KI-Schichtplanung
Vollautomatische und smarte Schichtplanung auf Knopfdruck. Erfahren Sie mehr über: Optimierte Schichtzuweisung, Qualifikationsmatrizen, Priorisierungen und flexible Optimierungen. Mehr erfahren
Mitarbeiter-App
Einfache Mitarbeiter Kommunikation und Employee-Self-Service. Erfahren Sie mehr über: Anträge für Urlaub und Abwesenheiten, Tausch, Verfügbarkeiten, Datei-Upload oder Arbeitszeitbeantragung. > Mehr erfahren
Zeitwirtschaft
Übersichtliche Zeitwirtschaft, auch für komplexe Anforderungen. Erfahren Sie mehr über: Urlaubstage, Überstunden, Krankheitstage, Zuschläge, Zulagen und unterschiedliche Tarifgebiete. > Mehr erfahren

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