Schichtplan Software mit KI

Die Schichtplan Highlights

KI-Optimierung

Erreichen Sie Ihre Ziele
mit einem Klick.

Die KI des QPlaners übernimmt die komplette Schichtplanung für Sie – ob für die nächste Woche oder das gesamte Jahr. Sie definieren die Regeln, QPlaner liefert die optimale Lösung.

Strategisch vorausplanen

Planen Sie Monate oder ein ganzes Jahr im Voraus. Schichtfolgen, Urlaub, betrieblicher Bedarf, Feiertage und vieles mehr fließen automatisch in den Schichtplan ein.

Schnell umplanen bei Bedarf

Reagieren Sie flexibel auf Ausfälle, Zusatzschichten oder Bedarfsänderung. QPlaner passt den bestehenden Plan innerhalb von kürzester Zeit an veränderte Anforderungen an.

Individuelle Regeln & Ziele

Hinterlegen Sie Mindestbesetzungen, Qualifikationsanforderungen, Prioritäten, Präferenzen und vieles mehr. QPlaner berücksichtigt Ihre Vorgaben bei der Schichtplanerstellung.

KI-Änderungen

Schichtbedarf erfüllt

1 / 1

KI-Änderungen

Schichtbedarf erfüllt

2 / 2

Schichtplan berechnen

(2) (1)

KI-Optimierung aktiv

Schichtplan-Ergebnis 13.09. (Fr)

Einrichter

MINSollMAX

1/1

1/2

1/1

1/2

0/1

1/1

✦ 1 / 1

Maschinenführung - Reihe 1

MINSollMAX

2/2

2/3

2/2

2/3

1/2

2/2

2/3

✦ 2 / 2

Quirin Quin

3 Qualifikationen

Auto-Verteilung aktiv

Qualifikationsmatrix

Legen Sie die Qualifikationsstufe der Rollen für jeden Mitarbeitenden fest.

Gewichtungs-Legende

Ablehnend Neutral Bevorzugt + 4 weitere Stufen

Maschinenführer Maschine A

Neutral

Maschinenführer Maschine B

Stark bevorzugt

Einrichter Reihe 1

Bevorzugt

Qualifikationsplanung

Die richtigen Personen
am richtigen Ort.

Erreichen Sie die bestmögliche Qualifikationsabdeckung. QPlaner stellt sicher, dass immer die passenden Mitarbeitenden mit den passenden Qualifikationen im Schichtplan geplant sind. Die Planung nach Qualifikationen erfolgt vollautomatisch.

Qualifikationen detailliert abbilden

Hinterlegen Sie Fähigkeiten, Rollen und Qualifikationsstufen pro Mitarbeitenden für eine passgenaue Einsatzplanung.

Automatische Optimierung

QPlaner besetzt Schichten automatisch mit den qualifiziertesten Mitarbeitenden. Die betriebliche Priorität der Tätigkeitsfelder kann zusätzlich angegeben und berücksichtigt werden.

Faire Verteilung von Tätigkeiten

Die integrierte Fairness-Logik sorgt für eine gerechte Aufteilung von Tätigkeitsfeldern um z.B. die Belastung gleich zu halten oder unliebsame Tätigkeiten gerecht zu verteilen.

Rotationen & Zyklen

Strukturierte Schichtfolgen für Ihr Team.

Ob 3-, 4- oder 5-Schicht-Betrieb, Kontischicht oder individuelle Rhythmen: Planen Sie nach festen, teilflexiblen oder vollflexiblen Schichtfolgen und sichern Sie maximale Fairness für alle Schichtgruppen.

Planung nach Schichtfolge

Definieren Sie individuell rollierende Schichtrhythmen für Ihre Teams. Die Schichtrhythmen werden automatisch über den gewünschten Zeitraum ausgerollt.

Automatisiert Bringschichten planen

Zusatzbedarfe oder fehlende Kapazitäten werden intelligent als Bringschichten geplant, ohne die Rotationslogik zu durchbrechen.

Vollflexible Schichtfolgen & Fairness

QPlaner kann vollflexible Schichtabfolgen direkt im Schichtplan automatisch erstellen. Die integrierte Fairnessverteilung sorgt für die gerechte Aufteilung beliebter oder unbeliebter Schichten.

FAIRNESS-AUSWERTUNG

Quentin Quast Fairness-Faktor: 98

Quirin Quade Fairness-Faktor: 95

Quintus Quell Fairness-Faktor: 97

Früh Spät Nacht

Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Frühschicht

Spätschicht

Nachtschicht

Vollkonti
4-Schicht

01.06.2026

Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Frühschicht

Spätschicht

FREI

Frühschicht

Spätschicht

FREI

Frühschicht

Nachtschicht

FREI

Frühschicht

Flex-
Woche

15.07.2026

Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Frühschicht

Bringschicht

FREI

Abwesenheiten & Urlaub (Heute)

Urlaub

Krankheit

Schulung

Schichtbedarf-Auslastung

MoDiMiDoFrSaSo

BESETZT FEHLEND SOLL

Schichtplan-Konfigurator

Konfigurieren Sie eigene individuelle Schichtplan-Ansichten. Passen Sie Spalten, Inhalt, Farben uvm. nach Ihren Bedürfnissen an.

KALENDER & DASHBOARD KONFIGURATION

ZELLEN

Zellentyp

Texte

Daten

Farben

SPALTEN

GruppierungTag
ISO-Woche
Monat

Reihenfolge

AUSWERTUNGEN

Kalender

Statistiken

Diagramme

Monitoranzeige

Vorschau

LINIE A

LINIE B

Maschinenf. 1

Quentin Q.

Quinn Q.

Maschinenf. 2

Quirin Q.

Einrichter

Quintus Q.

Kalender & Dashboards

Volle Kontrolle mit individuellen Kalendern & Dashboards.

Passen Sie die Darstellung und Auswertungen Ihres Schichtplans exakt an Ihre betrieblichen Anforderungen an. Ob Wochenübersicht, Darstellung nach Produktionslinien oder detaillierte Arbeitsplatz-Ansichten – Sie bestimmen den Fokus.

Individuelle Kalenderansichten

Erstellen Sie Ihre eigenen Ansichten und passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an.

Echtzeit-Auswertungen

Behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Daten und Geschehnisse und zeigen Sie die Schichtpläne an Monitoren an.

Für jeden anpassbar

Jede Abteilung kann die Ansichten und Dashboards nach ihren Anforderungen konfigurieren oder vorgegebene Standards nutzen.

Kostenfrei testen Termin vereinbaren

Funktionen die begeistern

Einen genauen Überblick über alle QPlaner-Leistungen und Software Funktionen erhalten Sie unter Leistungen in der Feature-Liste.

> Zur Feature-Liste

Automatische Arbeitsplanberechnung

Per Klick erstellt die KI einen optimalen Schichtplan – unter Berücksichtigung der Regeln, Qualifikationen und Verfügbarkeiten.

Schichtrhythmus

Definieren Sie wiederkehrende Schichtfolgen – QPlaner plant im gewünschten Rhythmus für alle Mitarbeiter oder erstellt individuelle Schichtfolgen vollautomatisch.

Optimierungsmatrizen

Steuern Sie präzise, welche Schichtkombinationen erlaubt oder bevorzugt werden – für maximale Planungsqualität.

Bereichsübergreifende Planung

Planen Sie Mitarbeiter standort- und abteilungsübergreifend – QPlaner verteilt Kapazitäten optimal über alle Bereiche.

Mitarbeiter-Qualifikationen

Hinterlegen Sie Fähigkeiten und Qualifikationen – QPlaner besetzt Schichten stets mit passend qualifiziertem Personal.

Kalender- und Urlaubsplanung

Verwalten Sie Urlaub, Feiertage und Abwesenheiten zentral – mit automatischer Berücksichtigung bei der Schichtplanung.

Individuelle Mitarbeitereinstellungen

Arbeitszeiten, Präferenzen und Einschränkungen pro Mitarbeiter – für eine faire und individuelle Planung.

Planung nach Betriebsauslastung

Passen Sie die Schichtbesetzung an die aktuelle Auslastung oder Ausfälle an – kurzfristige Umplanung wird proaktiv von QPlaner vorgeschlagen.

Produktionsplan Integration

Verbinden Sie Produktionsplanung direkt mit der Schichtplanung – für eine nahtlose Abstimmung von Bedarf und Personal.

Anpassbare Kalenderansichten

Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Ansichten – oder konfigurieren Sie ein eigenes Layout nach Ihren Bedürfnissen.

Umfangreiche Auswertungen

Detaillierte Reports zu Arbeitszeiten, Auslastung und Planqualität – für datenbasierte Entscheidungen.

Flexible Prioritätsstufe

Gewichten Sie Regeln und Wünsche individuell – QPlaner priorisiert entsprechend Ihrer vorgegebenen Ziele.

Warnungen & Verstöße

Automatische Erkennung von Regelverstößen, Ruhezeitunterschreitungen und Arbeitszeitüberschreitungen – bevor sie zum Problem werden.

Sicherheit

DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und in deutschen Rechenzentren gehostet – für maximalen Datenschutz und Compliance.

Schnittstellen

Nahtlose Integration in bestehende Systeme – per API, CSV-Import oder direkte Anbindung an z.B. Lohn- und ERP-Software.

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Schichtplanung,
die automatisch für Sie plant

Die Schichtplan Highlights