Mitarbeiter-App

Mit der QPlaner Mitarbeiter-App ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter*innen einen umfangreichen Employee-Self-Service.

-Überblick der Funktionen-

Native App und Web App für die Dienstplanung und Zeiterfassung.
Native- & Web-App
Einsehen von Arbeitspläne und Arbeitszeiten.
Arbeitspläne & Arbeitszeit
Anträge zur Urlaub, Schicht-Tausch, Abewesenheiten, etc. stellen.
Anträge
Auf Arbeitszeiten bewerben.
Arbeitszeit- Bewerbung
Arbeitszeiten tauschen.
Arbeitszeit- Tausch
Verfügbarkeiten hinterlegen.
Verfügbarkeiten
Datei-Upload.
Datei-Upload
Betriebskalender aktivieren und Arbeitzeiten der Kolleg*innen einsehen.
Betriebskalender
Mobile Zeiterfassung als App.
Mobile Zeiterfassung
Native- & Web-App

Die QPlaner Mitarbeiter-App kann über die gängigen Stores gedownloaded werden oder aber auch auf app.qplaner.de über den Browser erreicht werden. So kann sie einfach am Smartphone, Tablet oder PC von Ihren Mitarbeiter*innen verwendet werden.

Download aus den gängigen Stores Einfacher Browser Zugriff
Native App und Web App zur Zeiterfassung und zur Dienst- oder Schichtplanung.
Arbeitsplan und Arbeitszeiten einsehen.
Einsehen eigener Arbeitspläne & Arbeitszeiten

Für das einsehen der eigenen Arbeitspläne können Ihre Mitarbeiter*innen zwischen einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht wählen. In Kombination mit der Zeiterfassung können auch zusätzlich die gutgeschriebene Arbeitzeit, Urlaubstage und Abwesenheiten eingesehen werden.

Übersichtliche Arbeitsplan Ansichten Tag-, Wochen-, Monatsansicht Strukturierte Ansichten der Arbeitszeiten
Urlaubs- & Abwesenheits-Anträge

Urlaubsanträge, Anträge für Abwesenheiten (mit oder ohne Arbeitszeit) oder Überstundenabbau können einfach und schnell beantragt werden und können durch Bestätigung einer Leitungsperson automatisch in die Dienstplanung integriert werden. Bei allen Anträgen wird ein Chat aktiviert in welchem sich Leitungsperson und Mitarbeiter*innen austauschen können.

Urlaubs-Antrag Abwesenheits-Antrag Überstundenabbau
Anträge zu Urlaub, Abwesenheiten, Schicht-Tausch, etc. stellen.
Auf Arbeitszeiten bewerben.
Arbeitszeit- Bewerbung

Schalten Sie Ihren Mitarbeiter*innen Schichten zur Bewerbung frei oder erlauben Sie Ihren Mitarbeiter*innen sich in einem bestimmten Zeitraum auf Arbeitsslots zu bewerben. So können Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter*innen ganz einfach fördern.

Bewerbung auf freie Schichten Bewerbung aus flexible Arbeitsslots
Arbeitszeit- Tausch

Möchten Ihre Mitarbeiter*innen Arbeitszeiten tauschen können Sie über den Betriebskalender eine/n passenden Tauschpartner*in ausfindig machen. Bei der Beantragung wird automatisch ein Gruppen-Chat mit den Tauschpartner*innen und Leitungsperson eröffnet.

Einfacher Schicht-Tausch Flexibler Arbeitszeittausch von Terminen 2-Mitarbeiter-Leitungs-Chat
Einfach Arbeitszeiten mit Kolleg*innen tauschen.
Verfügbarkeiten hinterlegen.
Verfügbarkeiten

Ihre Mitrabeiter*innen dürfen vorgeben wann Sie für eine Arbeitseinsatz verfügbar sind, dann können diese in der App individuell Ihre Verfügbarkeiten hinterlegen und bearbeiten. Diese Verfügbarkeiten werden automatisch in der Dienstplanberechnung berücksichtigt.

Verfügbarkeiten ändern Vorlagen Verfügbarkeitsschranke
Datei-Upload

Fehlende Atteste oder Krankschreibungen gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter können direkt über die App Datein hochladen und diese werden nach Bestätigung durch die Leitungsperson im passendem Mitarbeiterprofil gespeichert.

Krankschreibungen/Atteste Fotos Beliebige weitere Datein
Datein einfach für die Leitunsperson über Upload bereitstellen.
Betriebskalender aktivieren und Arbeitpläne der Kolleg*innen einsehen.
Betriebskalender

Im Betriebskalender können die Arbeitszeiten der Kolleg*innen eingesehen werden und z.B. Arbeitszeiten oder Schichten getauscht werden. Durch die Filteroptionen nach Mitarbeiter*in oder Rolle ist eine einfache Übersicht, auch mit vielen Mitarbeiter*innen, möglich.

Einsehen der Arbeitspläne der Kolleg*innen Übersichtlich nach Mitarbeiter*in oder Rolle
Mobile Zeiterfassung

Mit der App-Stempeluhr können sich Ihre Mitarbeiter*innen mobil einstempeln, in die Pause gehen und ausstempeln. Mehr über die weiteren Funktionen der Zeiterfassung erfahren sie hier.

App-Stempeluhr Pausen & Arbeitszeit
Einfache Stempeluhr via App.
Weitere Funktionen aus dem QPlaner Ökosystem
KI-Schichtplanung
Vollautomatische und smarte Schichtplanung auf Knopfdruck. Erfahren Sie mehr über: Optimierte Schichtzuweisung, Qualifikationsmatrizen, Priorisierungen und flexible Optimierungen. Mehr erfahren
KI-Dienstplanung
Smarte und vollflexible Dienstplanung auf Knopfdruck. Erfahren Sie mehr über: Rollenpläne, Automatische Aufgabenzuweisung, flexible Optimierung oder bereichsübergreifende Planung. Mehr erfahren
Zeitwirtschaft
Übersichtliche Zeitwirtschaft, auch für komplexe Anforderungen. Erfahren Sie mehr über: Urlaubstage, Überstunden, Krankheitstage, Zuschläge, Zulagen und unterschiedliche Tarifgebiete. Mehr erfahren

Lernen Sie jetzt die kluge Personaleinsatzplanung mit KI kennen.

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