In der Mitarbeitenden App haben Sie unter dem Menüpunkt "Kalender" drei unterschiedliche Ansichten zur Auswahl. Über das 3-Punkt-Menü oben rechts können Sie zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsansicht wählen. Die Farb- und Symbollegende ist auf den allen Kalenderansichten einheitlich.
1. Monatsansicht
In der Monatsansicht werden Ihre Arbeitszeiten, Schichttypen, Termine, Notizen und weitere Informationen grafisch dargestellt. In der Monatsansicht wird der Schicht-Typ farblich hervorgehoben, die Rollen werden als farbigen Punkt markiert. Der gerade ausgewählte Tag wird rot umrahmt, der heutige Tag schwarz. Durch klicken auf den jeweiligen Eintrag erhalten Sie weitere Informationen wie z.B. Änderungs- oder Erstelldatum. Auch können Sie hier direkt den Termin absagen oder mit einem/einer Kolleg*in tauschen:
2. Wochenansicht
Die Wochenansicht zeigt einen tabellarischen Wochenüberblick Ihrer Arbeitszeiten, Termine, Notizen und weitere Informationen z.B. offene Arbeitzeiten auf welche Sie sich bewerben können.
Zusätzlich können Sie in den tabellarischen Kalenderansichten (Tagesansicht, Wochenansicht) zu anderen tabellarischen Ansichten wechseln. Sie können über das 3-Punkt-Menü -> “Ansicht wechseln” zwischen den Ansichten Kalender, Betriebskalender, Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und Freie Arbeitszeiten wechseln.
3. Tagesansicht
Die Tagesansicht hat den gleichen Aufbau und Funktionsumfang wie die Wochenansicht.
4. Farb- und Symbollegend
Farblegende:
Hintergrundfarbe: Ist eine Hintergrundfarbe an einem Tag vorhanden, so zeigt diese die Farbe des bestimmten Schicht-Typs. Welche Farbe welchem Schicht-Typ zugeordnet ist gibt Ihre Leitungsperson vor. (In machen Modulen wird keine Hintergrundfarbe angezeigt. Hier müssen Sie dann auf den jeweiligen Tag klicken um Ihre genaue Arbeitszeit einsehen zu können)
Kreis-Farbe: Ist ein runder Kreis an einem Tag vorhanden, so zeigt dieser das Tätigkeitsfeld bzw. Rolle an, in welcher Sie arbeiten. Haben Sie mehrere Rollen an einem Tag, so werden mehrere Kreise angezeigt. Durch klicken auf den jeweiligen Tag erfahren Sie wann genau Sie welche Rolle ausführen sollen. Jede Rolle hat je nach Einstellung Ihrer Leitungsperson eine andere Farbe.
Orange-gestreift: Orange Streifen markieren Urlaubstage.
Symbollegende:
Stern: Ein Stern markiert einen Tag, an welchen Ihre Leitungsperson Arbeitszeiten zur Bewerbung freigeschalten hat.
Gefüllter Stern: Ein gefüllter Stern markiert einen Tag, an welchen Ihre Leitungsperson ein Arbeitszeit zur Bewerbung freigeschalten hat und Sie sich bereits beworben haben.
Halber Stern: Wie “Gefüllter Stern”. Zusätzlich sind an diesem Tag jedoch noch weitere Arbeitszeiten zur Bewerbung offen auf welche Sie sich nicht Beworben haben.
Blatt Papier: Eine Notiz erstellt durch eine Eingabe über “Notizen” oder von Ihrer Leitungsperson.
Palme: Eine Palme markiert einen Urlaubstag.
Laufende Person: Eine laufende Person markiert Tage mit einer Abwesenheit.
Symbol im Briefumschlag: Der Briefumschlag zeigt an, dass zu dem jeweiligen Symbol im Briefumschlag ein Antrag erstellt wurde, Ihre Leitungspersonen jedoch noch nicht zugestimmt hat.
Haken: Termin z.B: Kundentermin findet statt.
Zwei Pfeile im Kreis: Termin z.B. Kundentermin ist aktuell vorläufig.
X: Termin z.B. Kundentermin wurde abgesagt.
Ausrufezeichen: Ein Ausrufezeichen markiert Neuigkeiten oder Änderungen, welche Sie in Ihrem Kalender noch nicht gesehen hatten.