Für die Schichtrhythmen der Mitarbeitenden in den Mitarbeiter-Profilen, können Schichtfolgen Vorlagen definiert werden unter:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Schichtfolgen in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Schichtfolge"
Für die Schichtfolgen kann ein Namen, ein Datum und der Schicht-Rhythmus an sich hinterlegt werden.
Für jede Schicht-Gruppe kann eine Schichtfolge mit unterschiedlichen Startdaten angelegt werden. Zusätzlich kann im Mitarbeiter-Profil das Startdatum der Schichtfolge für jeden Mitarbeiter angepasst werden.
1. Bearbeiten von Schichtfolgen
Schichtfolgen Vorlagen können über Tastertureingaben/Maus bearbeitet und von Zelle zu Zelle gewechselt werden:
Navigation in der Tabelle:
Tag auswählen: Klicken Sie mit der Linken Maustaste auf einen Tag, um das Suchfeld zu öffnen.
Nächster Tag: Drücken Sie Enter oder Pfeil-nach-Rechts , um zum nächsten Tag zu navigieren.
Vorheriger Tag: Drücken Sie Pfeil-nach-Links, um zum vorherigen Tag zu zurückzukehren.
Tag als 'FREI' markieren: Drücken Sie die Rücktaste oder Entfernen, um den Tag auf 'FREI' zu setzen.
Suchfeld Optionen:
Suchen: Geben Sie ein Kürzel eines Schicht-Typs in das Suchfeld ein.
Autovervollständigung: Mit den Pfeiltasten hoch, runter können Sie zwischen den Schichttypen wählen. Mit Enter wird dieser ausgewählt.
Buttons: Um Schichtrhythmen ungleich ganzer Wochen zu hinterlegen, können die Tage mit 'Entferne Tag und Tage danach' sowie 'Füge Tag und Tage davor' angepasst werden.
2. Excel-Inhalt-Import
Schichtfolgen Vorlagen können auch mit einem Excel-Inhalt-Import übernommen werden.
1. Öffnen oder erstellen Sie dazu eine Excel-Datei
2. Kopieren oder erstellen Sie die Schichtfolgen aus den im QPlaner hinterlegten Kürzel der Schicht-Typen. Leere Zellen werden als "Frei" übernommen, z.B. mehrzeilig:
oder einzeilig:
3. Fügen Sie den kopierten Inhalt in das Feld "Exel-Inhalt-Import" ein.
Der kopierte Inhalt wird in der unteren Schicht-Rhythmus Vorschau angezeigt und kann wahlweise bearbeitet und anschließend gespeichert werden.
