1. Wie können Mitarbeiter-Gruppen erstellt werden?
Mitarbeitergruppen können in der Administration erstellt werden.
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Gruppen in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Mitarbeiter-Gruppe"
Für jede Mitarbeiter-Gruppe kann eine Name, ein Kürzel und eine Farbe definiert werden. Zusätzlich können noch Einstellung zur Sichtbarkeit der Mitarbeitergruppe eingestellt werden:
Im Kalender anzeigen: Zusätzlich kann eingestellt werden ob die Mitarbeiter-Gruppe im Kalender z.B. Plantafel-Mitarbeiter bei Aktivierung von “Gruppe” im Tabellenkopf angezeigt werden soll. Eine Filterung nach den Mitarbeiter-Gruppen ist im Kalender immer möglich.
In der QApp sichtbar: Wenn aktiviert, so können Mitarbeitenden im Betriebskalender nach Mitarbeiter-Gruppen filtern.
Maximale Anzahl an abwesende Mitarbeiter anzeigen? Hier können Sie eine maximal Anzahl von abwesenden Mitarbeitenden vorgeben, ab welcher bei Abwesenheits- und Urlaubsanträgen unter Anträgen einen Warnhinweis angezeigt wird.
2. Wie können Mitarbeiter-Gruppen Mitarbeitern zugewiesen werden?
In den Mitarbeiter Profilen können Mitarbeiter-Gruppen in den Stammdaten zugewiesen werden.
3. Wie können Mitarbeiter-Gruppen verwendet werden?
Mitarbeiter-Gruppen verfügen über mehrere Funktionien:
* Nach Mitarbeiter-Gruppen kann z.B. im QPlaner Kalender, Statistik, Profilen etc. und in der Mitarbeiter-App gefiltern bzw. gruppiert werden
* In QConnect kann Ihnen bei einem Abwesenheits- oder Urlaubsantrag angezeigt werden wie viele Mitarbeitende aus der gleichen Gruppe des antragstellenden Mitarbeiters ebenfalls abwesend oder im Urlaub sind
* Teilen Sie Ihre Planungsinstanz in Bereiche auf, werden Mitarbeiter-Gruppen benötigt um diese den entsprechenden Bereichen zuweisen zu können