QConnect ist die Schnittstelle zwischen QPlaner und der Mitarbeiter App QApp. In QConnect können alle Anträge wie Urlaub, Abwesenheiten, Schicht-Tausch, Schicht-Bewerbung oder Überstundenabbau, etc. welche Mitarbeiter über die QApp beantragen, bearbeitet werden. Weiter kann mit dem jeweiligen Mitarbeiter über diesen Antrag in einem Chat kommuniziert werden.
Beachten Sie: Jeder Mitarbeitende muss sich zuerst in der QApp registrieren, um Anträge stellen zu können.
Hier sind alle Anträge aufgelistet welche Ihre Mitarbeitende gestellt haben. Durch Auswählen eines Antrags kann dieser bearbeitet werden. Hierbei bietet die zweite Spalte detaillierte Informationen über den gestellten Antrag. Im Chat kann direkt mit dem Mitarbeiter kommuniziert werden. Mit dem Button „Annehmen“ und „Ablehnen“ können die Anträge angenommen oder abgelehnt werden. Wird der Antrag angenommen werden die Arbeitszeiten/Abwesenheiten automatisch in den Kalender des QPlaners übernommen und in der folgenden Planberechnung berücksichtigt. Der Mitarbeiter wird über den Chat bzw. die QApp informiert. Anträge können Sie über “Antrag bearbeiten” bearbeiten.
Haben sich Mitarbeitende auf z.B. auf eine freigeschaltene Schicht beworben wird die Bewerbung wie die anderen Anträge in QConnect angezeigt. Beim Annehmen des Antrags können noch 2 Einstellungen ausgewählt werden. 1. Schließen der Bewerbungsmöglichkeiten und 2. den zuvor zugewiesen Mitarbeiter entfernen sodass er durch den bewerbenden Mitarbeiter ersetzt wird.
Welche Auswirkung und Funktionen haben die unterschiedlichen Antragsarten?
Zu beachten ist, dass alle Anträge (in dem jeweiligen Zeitraum) bearbeitet werden sollten, bevor eine Planberechnung gestartet wird. Nur angenommen Anträge werden standardmäßig in der automatischen Planberechnung und Zeiterfassung berücksichtigt.
Urlaub: Wird ein Urlaubsantrag angenommen werden die Urlaubstermine automatisch in den QPlaner-Kalender übernommen.
Abwesenheiten: Wird die Abwesenheit angenommen, werden die Abwesenheiten automatisch in den QPlaner-Kalender übernommen. Je nach Konfiguration der Abwesenheits-Kategorien werden abwesende Arbeitszeit-Stunden automatisch übernommen oder der Mitarbeitende hat die entsprechenden Stunden manuell hinterlegt.
Überstunden-Abbau: Bei einem angenommenen Antrag auf Überstunden-Abbau wird die angegebene Abwesenheit in den QPlaner-Kalender automatisch eingetragen. Die angegebenen Überstunden und Übertage werden für die Woche der Abwesenheit an die Wochenarbeitszeit automatisch angerechnet (QFlex) oder ggfls. über einen längeren Zeitraum ausgeglichen (QShift). Beispiel 1: Überstunden-Abbau von 4 Stunden am Mittwoch ergeben bei einer 40-Stunden-Woche noch zu planende Arbeitszeit von 36 Arbeitsstunden an 5 Arbeitstagen. Beispiel 2: Überstunden-Abbau von 8h und einem Übertag ergeben noch eine zu planende Arbeitszeit von 32 Stunden an 4 Arbeitstagen.
Schicht-Tausch: Der Schicht-Tausch ist ein Tausch-Vorschlag des antragstellenden Mitarbeiters. Beide Mitarbeitende können diesem Antrag zustimmen. Beim Annehmen des Antrags werden die Täusche im QPlaner-Kalender entsprechend vorgenommen. Beide Mitarbeitende werden über den Chat automatisch informiert und die neuen Arbeitszeiten werden in der QApp bei “Übersicht” unter “Änderung” und im “Kalender” angezeigt.
Datei-Upload: Mit dem Datei-Upload können Mitarbeitende Dateien und Fotos hochladen. Angenommene Dokumente werden im QPlaner in den Mitarbeiter-Profilen des antragstellenden Mitarbeitenden gespeichert.
Neue Schicht: Mit einem “Neue Schicht” bzw. “Neue Arbeitszeit” Antrag können Mitarbeitende neue Arbeitszeiten und Schichten erstellen und beantragen.
Arbeitszeiten absagen: Ist das absagen von Arbeitszeiten aktiviert. So können Mitarbeitende Anträge stellen, in welchen Sie Arbeitszeiten absagen können.
Arbeitszeiten bearbeiten: Ist das bearbeiten von Arbeitszeiten aktiviert. So können Mitarbeitende Anträge stellen, in welchen Sie Arbeitszeiten bearbeitet haben.
Schicht-Bewerbung: Schichten bzw. Arbeitszeiten können Sie für die Mitarbeitenden freischalten in dem Sie im QPlaner-Kalender auf die Arbeitszeit klicken und freischalten. Dieser ist nun durch ein Sternchen markiert und wird den Mitarbeitenden in der QApp als “Freie Schichten” angezeigt.