Automatische Genehmigungsprozesse und Zustimmungen können über die Administration konfiguriert werden:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Genehmigung in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Automatische Antragsgenehmigung
Informationen und Chat-Nachrichten durch die automatische Antragsgenehmigungen werden vom “QPlaner Auto-Approval-Bot” getätigt. Mitarbeitende haben ebenfalls über den Chat Einsicht über die automatische Genehmigung. Generell gilt das Prinzip “first come first serve”.
Offene Arbeitszeiten: Ist der Switch für offene Arbeitszeiten aktiv, so werden Schicht-Bewerbungen, welche Sie im Kalender zur Bewerbung freigestellt haben automatisch angenommen.
Arbeitszeit-Anträge:
Arbeitszeitanträge automatisch annehmen: Ist der Switch aktiv, so werden Arbeitszeitanträge der Mitarbeitenden automatisch angenommen, wenn:
die Stunden im Voraus eingehalten sind
wenn der Rollenplan nicht überschritten wird (nur im Modul QFlex verfügbar)
Zusätzlich können Sie noch weitere Bedingungen für eine automatische Antragsannahme einstellen: Arbeitszeit-Absagen und ob Anträge von Mitarbeitende, welche für sich selbst und Ihre KollegInnen Arbeitszeiten beantragen (entfernen, hinzufügen) automatisch angenommen werden kann.
Mitarbeiter Anträge
Schicht-Tausch: Bei aktiven Switch werden Anträge von Mitarbeitenden automatisch angenommen, wenn es sich hierbei um einen Schicht-Tausch handelt.