Im Kalender werden gestellte Anträge als Kalendereintrag angezeigt. Zusätzlich ist es möglich das auch Leitungspersonen Anträge stellen können.
1. Anzeige von Anträgen im Kalender
Werden Anträge gestellt werden diese als hellgraue Kalendereinträge mit dem Zusatz "Antrag:" angezeigt:
Wenn Sie auf einen Antrag im Kalender klicken, werden Sie direkt zum jeweiligen Antrag weitergeleitet.
2. Anträge über den Kalender erstellen (Leitungsperson)
Leitungspersonen können Anträge über den QPlaner Kalender (Admin Ansicht) erstellen. Diese müssen, wie auch die gestellten Anträge der Mitarbeitenden aus der Mitarbeitenden App, ebenfalls bei den Anträgen genehmigt werden.
Wie kann eine Leitungsperson einen Antrag erstellen?
Öffnen Sie den Kalender Ihrer Planungsinstanz. Um Anträge zu erstellen haben Sie zwei Möglichkeiten:
Durch klicken/ziehen im Kalenderbereich öffnet sich der Kalendereintrag-Erstell-Dialog, in welchem Sie den gewünschten Antrags-Typ unter "Neuer Antrag" auswählen können
Durch klicken auf "Aktion +" in der Toolbar des Kalenders können Sie im Dropdown den gewünschten Antrags-Typ auswählen.
Im nächsten Dialogfenster können Sie den Antrag mit Titel, erste Chat-Nachricht und je nach Antrag z.B. Abwesenheitskategorie und Beginn und Ende eintragen:
Mit "Senden" initiieren Sie die Erstellung des Antrags. Der Antrag wird im Kalender angezeigt und erscheint in QConnect bei den anderen Anträgen wo er genehmigt/abgelehnt werden kann.