1. Was ist Urlaub?
Urlaub sind Kalendereinträge und bestehen aus der Dauer des Urlaubs, Art des Urlaubskontos, Buchungsmodus und dem jeweiligen Mitarbeitenden.
2. Wie wird Urlaub erstellt?
Bevor Urlaube im Kalender erstellt werden können, müssen vorab eine Standard-Kategorie für Urlaub in den Abwesenheits-Kategorien konfiguriert werden. Zusätzlich benötigt jeder Mitarbeitende ein aktives Urlaubskonto mit Kontingent.
Urlaub kann direkt über den Kalender oder über die Toolbar erstellt werden.
Direkt im Kalender
Klicken Sie hierfür im Kalender auf einen leeren Bereich. Wenn Ihre Maus über einem klickbaren leeren Bereich ist, erscheint ein "+" bzw. "+ Einträg hinzufügen".
Das Klicken öffnet einen Dialog, in welchem Sie "Urlaub" auswählen können:
Je nach Kalenderansicht und markiertem Bereich sind im sich öffnenden Urlaubdialog schon bestimmte Einstellungen z.B. Mitarbeiter-Name, Uhrzeit und Dauer vorkonfiguriert:
Über Kalender Toolbar
Über die Toolbar des Kalenders, kann über den "Aktion +" Button -> Urlaub, Urlaub erstellt werden.
3. Wie können mehrtägige Urlaube erstellt werden?
Urlaube können auch für mehrere Tage erstellt werden. Hierfür klicken Sie auf einen leeren Bereich im Kalender und ziehen mit gedrückter Maustaste über die entsprechenden Tage:
Beim loslassen der Maustaste öffnet sich der Kalender-Eintrag-Erstell-Dialog in welchem sie "Urlaub" auswählen können. Der markierte Zeitbereich ist nun schon vorausgefüllt.
4. Was wird beim Urlaub erstellen berücksichtigt?
Je nach Konfiguration Ihrer Instanz, ist es voreingestellt das Urlaubstage nur erstellt werden, wenn der Schicht-Rhythmus dies vorsieht oder wenn es das Arbeitszeitmodell vorsieht.
Beispiel: Maximilian Mustermann hat ein Arbeitszeitmodell mit den regulären Arbeitstagen von Montag - Freitag. Erstellt man für eine ganze Woche Urlaub Montag - Sonntag, so ist im Erstelldialog des Urlaubs nur Montag - Freitag automatisch angehakt:
Für die nicht angehakten Tage haben Sie die Wahl ob für diese eine Abwesenheit erstellt werder soll und können eine passende Abwesenheits-Kategorie für diese Abwesenheit auswählen.
5. Was ist der Buchungsmodus?
Im Urlauberstell-Dialog kann im Buchungsmodus zwischen "Automatische Urlaubsbuchung" und "Manueller Buchung" gewählt werden.
Automatische Urlaubsbuchung: In der automatischen Urlaubsbuchung weist QPlaner dem am höchsten priorisierten Urlaubskonto-Typ mit noch freiem Kontingent die Urlaubstage zu. Die Urlaubskonto-Typen können in den Einstellungen der Urlaubskonto-Typen mit der Sortierung priorisiert werden.
Manuelle Buchung: Mit der manuellen Buchung können Urlaubskonto-Typen ausgewählt werden, welche nicht für die automatische Urlaubsbuchung in den Einstellungen der Urlaubskonto-Typen freigegeben sind.
6. Was ist ein gültiger Urlaubstag
Ein gültiger Urlaubstag ist ein Urlaubstag, welcher im Kalender oder in der Mitarbeitenden-App über die Schaltfläche "Urlaub" eingetragen wurde. Diese gültigen Urlaubstage werden im Kalender zusätzlich mit einem [U] gekennzeichnet. Nur diese Urlaubstage werden vom Urlaubskonto abgezogen und zählen für die Zeiterfassung.
7. Warum gibt es zwei unterschiedliche Urlaubsfarben?
Zusätzlich zu den gültigen Urlaubstage [U] ist es möglich eine Abwesenheit mit der Kategorie "Urlaub" zu erstellen. Je nach Konfiguration der Abwesenheitskategorien werden diese in unterschiedlichen Farben angezeigt.
Beispiel: Von Montag bis Freitag ist für den Mitarbeitenden Maximilian Mustermann gültige Urlaubstage [U] nach Arbeitszeitmodell eingetragen. Am dazugehörigen Wochenende wurde eine Abwesenheit mit der Kategorie "Urlaub" erstellt:
8. Wie können mehrere Urlaube gleichzeitig bearbeitet werden?
Über die Kalenderansicht Liste(Arbeitszeiten & Abwesenheiten) können mehrer Urlaube ausgewählt werden und diese z.B. gelöscht werden.
Über die Mehrfach-Bearbeitungs-Funktion können mehrer Urlaubstage direkt in der aktuellen Kalenderansicht bearbeitet werden.
9. Wie können Mitarbeitende erstellte Urlaube einsehen/erstellen?
Mitarbeitende können über die Mitarbeitenden App Urlaube in ihrem Kalender einsehen. Ob Urlaub als Antrag beantragbar ist, kann in den Antragsarten von QConnect eingestellt werden.