Für den Kalender haben Sie mehrere Einstellungsmöglichkeiten zur Ansicht & Anzeige, Erstellung von Kalendereinträgen, Kopierfunktionen, Konfliktanzeige und je nach verwendete Module zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten für die Projekt- und Produktionsplanung.

Über den Button, in welchem der Name der aktuellen Kalenderansicht angezeigt wird, können Sie in einem Dropdown die Kalenderansicht wechseln. Im QPlaner wird unterteilt zwischen:
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​Tabellarische Kalenderansichten: Bei den tabellarischen Kalenderansichten ist der Kalender als Plantafel aufgebaut. D.h. Rolle oder Mitarbeiter stehen je in einer Zeile und in den Spalten stehen einzelne Tage.

Zeitleisten Ansicht: In den Zeitleisten-Ansichten sind die Spalten Uhrzeiten und es wird meist ein ganzer Tag abgebildet (anpassbar). Rolle oder Mitarbeitende sind jeweils in einzelnen Zeilen.

Schichten Ansicht: Die Schicht-Ansichten sind speziell für die Schichtplanung entwickelt in welchen der Schichtbedarf eingestellt werden kann und die Zeilen die Schicht-Typen gruppiert nach den Rollen anzeigen. Die Spalten sind einzelne Tage.

Sonstige Ansichten: Unter sonstige Ansichten ist die Listenansicht zu finden. In dieser Ansicht ist es möglich größere Mehrfachaktionen z.B. mehrere Arbeitszeiten löschen, mehrere Arbeitszeiten ändern oder zur Bewerbung freischalten und weiteres durchführen.

Produktionsplan Ansichten: In den Produktionsplan-Ansichten könne Sie Maschinenaufträge und Artikel planen.

Im Dropdown-Menü der Kalenderauswahl können Sie in der ersten Zeile "Benutzerdefinierte Ansichten" auf das grau Plus klicken. Damit können Sie sich die aktuelle Eingestellte Ansicht mit Filtereinstellungen speichern. Die gespeicherte Ansichte können Sie über das Dropdown-Menü wieder aufrufen.

In der Toolbar können Sie über das Zahnrad-Symbol einstellen, welche Daten in Kalendereinträgen eingezeigt und eingefärbt werden sollen.

In der Kalender-Toolbar können Sie:

+ Erstellen: Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheiten, Anträge, Notizen, etc. erstellen. Beachte: Diese können auch direkt im Kalender erstellt werden.

Arbeitszeit-Gruppe: Haben Sie einen Schichtplan, Arbeitszeitreihe oder eine Rollen-Wochen-Maske angewendet, so werden diese als Arbeitszeit-Gruppe zusammengefasst und kann über die Quick-Action abgesagt, gelöscht oder auf vorläufig gesetzt werden.

Papierflieger: Möchten Sie Mitarbeitende konkret benachrichtigen (zusätzlich zu den automatischen Benachrichtigungen) können Sie hier eine Push-Benachrichtigung initiieren.

Haken oder Ausrufeziechen: Sind Konflikte im Kalender enthalten werden diese hier aufgelistet.

Zahnrad-Symbol: Hier können Sie die Anzeige der Kalendereinträge einstellen.

... : Im Sonstiges Menüpunkt können Sie unter anderem Arbeitszeiten kopieren, Arbeitszeiten wiederherstellen, Schichtbedarf an Feiertagen setzen oder auch den Schichtbedarf aus Maschinenaufträgen berechnen.

Drucker: Mit dem Druck-Symbol können Sie die aktuelle Kalenderansicht drucken. Mehr Informationen im Druckmöglichkeiten-Hilfeartikel.