Um den Schichtbedarf zu setzen navigieren Sie im Kalender zur Kalender-Ansicht "Mehrtägig(Schichten)". In dieser Kalender-Ansicht können Sie für jede Rolle und jeden Schicht-Typ den Schichtbedarf mit Min, Soll, Max und Max N.N. angeben. Hierfür klicken Sie auf die jeweilige Zeilen mit "0". Ist schon ein Bedarf hinterlegt können Sie auf den hinterlegten Bedarf (Anzeige von 1 bis 3 Zahlen) klicken.

Min: Die minimale Anzahl an Mitarbeitenden welche anwesend sein müssen.

Soll: Die Anzahl der Mitarbeitenden welche regulär anwesend sein sollen.

Max: Die Anzahl der Mitarbeitenden welche maximal geplant werden dürfen.

Max N.N.: Die Anzahl von noch unbekannten Mitarbeitenden (z.B. Zeitarbeitskräfte) welche maximal geplant werden dürfen.

Unterschied Bedarf und Bedarfvorlage: Wird die Bedarfsvorlage gewählt, so wird der Bedarf für den gleichen Kalendertag auch für alle anderen Wochen übernommen. Wird nur ein Bedarf hinterlegt, so gilt dieser nur für den jeweiligen einzelnen Tag.

Tipp: Sehen Sie die Zeilen mit leerem Bedarf und ohne Arbeitszeiten nicht oder möchten diese ausblenden, dann können Sie im Kalender-Filter die Einstellung (Switch) "Verstecke Rollen / Schicht-Typen ohne Termine, Anträge oder Schicht-Bedarf" aktivieren bzw. deaktivieren.

Farbkodierung: Je nach dem ob der Schichtbedarf erfüllt ist oder nicht wird das Schicht-Bedarf-Feld in unterschiedlichen Farben angezeigt:

Grau: Geplante Mitarbeiteranzahl entspricht dem Soll-Wert.

Rot: Weniger Mitarbeiter geplant als Min.

Orange: Min erreicht, jedoch Soll nicht oder mehr als Soll jedoch nicht mehr als Max.

Lila: Mehr geplante Mitarbeiter als maximal erlaubt.

Der Schichtbedarf kann auch über den Produktionsplan gesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im QProduction Handbuch.