Je nach Modul können Sie in Kalendereinträgen zusätzliche Einstellungen vornehmen, welche durch unterscheidliche Icons im Kalender markiert werden. Der Status des Kalendereintrags wird mit Status-Icons angezeigt.
1. Status Icons
Kalendereinträge können in unterschiedlichen Stati geplant werden. Die Einstellung der Statis ist über den jeweiligen Kalendereintrag- bzw. Kalendereintragbearbeiteungsdialog möglich:
Findet statt: Ohne Icon, Mitarbeitende sehen den Kalendereintrag in ihrer App. QPlaner Admins oder Leitungspersonen sehen den Kalendereintrag im Kalender.
Vorläufig: Baustellen-Icon, Kalendereintrag ist nur für QPlaner-Admins sichtbar. Mitarbeitende sehen den Kalendereintrag nicht in der App.
Abgesagt: Rotes Kreuz-Icon, Kalendereintrag ist für QPlaner-Admins prinzipiell sichtbar, ist jedoch in den Standardkalenderansichten ausgeblendet. Mitarbeitende sehen den Kalendereintrag in der App nicht, werden jedoch darüber informiert, wenn eine bereits Findet statt Arbeitszeit/Abwesenheit abgesagt wird.
Gelöscht: Papierkorb-Icon, Kalendereintrag ist für QPlaner-Admins prinzipiell sichtbar, ist jedoch in den Standardkalenderansichten ausgeblendet. Mitarbeitende sehen den Kalendereintrag in der App nicht, werden jedoch darüber informiert, wenn ein bereits Findet statt Arbeitszeit/Abwesenheit gelöscht wird.
Beispiel eines Kalendereintrags mit Status-Icon "Vorläufig":
2. Einstellungs-Icons
In Schichtbedarf ignorieren: Die Arbeitszeit mit diesem Icon zählt nicht zu dem Schichtbedarf in Mehrtägig(Schichten). Die Arbeitszeit zählt in der automatischen Planung jedoch zur Arbeitszeit des Mitarbeitenden und wird in der Schichtplanberechnung berücksichtigt.
In Planung ignorieren: Die Arbeitszeit mit diesem Icon wird in der automatischen Dienstplan- oder Schichtplanung nicht berücksichtig. Die Arbeitszeit zählt in der automatischen Planung nicht zur Arbeitszeit des Mitarbeitenden.
Offen für Bewerbung in der Mitarbeiter App: Ist dieses Icon aktiv, dann können Mitarbeitende in der App sich auf diese Arbeitszeit bewerben.
Beispiel eines Kalendereintrags mit Einstellungs-Icon "Offen für Bewerbung in der Mitarbeiter App":
