1. Was sind Abwesenheiten?
Abwesenheiten sind Kalendereinträge und bestehen aus einer Abwesenheits-Kategorie und dem jeweiligen Mitarbeitenden. Zusätzlich können noch Stunden welche für die Zeiterfassung gutgeschreiben oder abgebaut werden sollen, eingetragen werden.
2. Wie werden Abwesenheiten erstellt?
Bevor Abwesenheiten im Kalender erstellt werden können, müssen vorab Abwesenheits-Kategorien konfiguriert werden.
Abwesenheiten können direkt über den Kalender oder über die Toolbar erstellt werden.
Direkt im Kalender
Klicken Sie hierfür im Kalender auf einen leeren Bereich. Wenn Ihre Maus über einem klickbaren leeren Bereich ist, erscheint ein "+" bzw. "+ Einträg hinzufügen".
Das Klicken öffnet einen Dialog, in welchem Sie "Abwesenheit" auswählen können:
Je nach Kalenderansicht und markiertem Bereich sind im sich öffnenden Abwesenheitsdialog schon bestimmte Einstellungen z.B. Mitarbeiter-Name, Uhrzeit, Stundengutschrift/abzug für die Zeiterfassung schon vorkonfiguriert:
Über Kalender Toolbar
Über die Toolbar des Kalenders, kann über den "Aktion +" Button -> Arbeitszeiten eine Arbeitszeit erstellt werden.
3. Wie können mehrtägige Abwesenheiten erstellt werden?
Abwesenheiten können auch für mehrere Tage erstellt werden. Hierfür klicken Sie auf einen leeren Bereich im Kalender und ziehen mit gedrückter Maustaste über die entsprechenden Tage:
Beim loslassen der Maustaste öffnet sich der Kalender-Eintrag-Erstell-Dialog in welchem sie "Abwesenheit" auswählen können. Der markierte Zeitbereich ist nun schon vorausgefüllt.
4. Wie können Abwesenheits-Reihen erstellt werden?
Über die Toolbar des Kalenders, kann über den "Aktion +" Button -> Abwesenheitsreihe eine Abwesenheits-Reihe erstellt werden.
In diesem Dialog kann für jede Abwesenheits-Reihe zusätzlich der Zeitraum (Gültigkeitszeitraum der Abwesenheitsreihe) und die Wiederholungsart eingestellt werden. Einstellbare Wiederholungsarten sind:
* Alle x Tage
* Alle x Wochen
* Alle x Monate am y. Wochentag
* Alle x Monate am y. Tag
5. Wie können mehrere Abwesenheiten gleichzeitig bearbeitet werden?
Über die Kalenderansicht Liste(Arbeitszeiten & Abwesenheiten) können mehrer Arbeitszeiten ausgewählt werden und Änderungen z.B. für Mitarbeiter, Uhrzeit, Status, etc. vorgenommen werden.
Über die Mehrfach-Bearbeitungs-Funktion können mehrer Abwesenheiten direkt in der aktuellen Kalenderansicht bearbeitet werden.
6. Wie können Mitarbeitende erstellte Abwesenheiten einsehen/erstellen?
Mitarbeitende können über die Mitarbeitenden App Abwesenheiten in ihrem Kalender einsehen. Ob Abwesenheiten als Antrag beantragbar ist, kann in den Abwesenheits-Kategorien konfiguriert werden.