Mit der Mehrfach-Bearbeitungs-Funktion können Sie schnell mehrere Kalendereinträge ändern, tauschen, löschen und weitere Bearbeitungsfunktionen nutzen.
Kalendereinträge, welche über die Mehrfach-Bearbeitungs-Funktion bearbeitet werden können:
Arbeitszeiten
Abwesenheiten
Maschinen-Aufträge
1. Kalendereinträge markieren
Kalendereinträge können einzeln und über die Zeilen- und Spaltenschnellauswahl markiert werden.
Einzelne Kalendereinträge
Um einzelne Kalendereinträge zu markieren, klicken Sie in die weiße Checkbox der jeweiligen Kalendereinträge. Die Checkbox erscheint erst, wenn Sie den Mauszeiger über einem Kalendereintrag positionieren:
Sie können anschließend weitere Kalendereinträge markieren:
Zeilen
Um eine ganze Zeile zu markieren, klicken Sie in die weiße Checkbox der jeweiligen Zeile in der ersten Tabellenspalte:
Dadurch wird die ganze Zeile markiert.
Um weitere Zeilen zu markeiren und zu bearbeiten können Sie weitere Zeilen in der ersten Tabellenspalte markieren.
Spalten
Um eine ganze Spalte zu markieren, klicken Sie in der entsprechende Spalte in der ersten Zeile auf die angezeigt weiße Checkbox:
Dadurch wird die Kalendereinträge der entsprechende Spalte vollständig markiert:
Um weitere Spalten zu markieren, können Sie weiter Spalten über die Checkbox anwählen.
Die Markierungsarten einzelner Kalendereinträge, Zeilen- und Spaltenschnellauswahl können miteinander beliebig kombiniert werden. Um teilweise ausgewählte Spalten oder Zeilen vollständig zu markieren, klicken Sie auf das "-" Symbol. Um ganze Spalten oder Zeilen vollständig zu demarkieren, klicken Sie auf das"Haken" Symbol.
2. Markierte Kalendereinträge bearbeiten
Die markierten Kalendereinträge können Sie über die gelbe Bearbeitungsleiste bearbeiten. Die Bearbeitungsleiste erscheint sobald mindestens ein Kalendereintrag markiert ist:
3. Auswahl Arbeitszeit & Abwesenheiten
Haben Sie unterschiedliche Kalendereintrags-Arten markiert z.B. Arbeitszeiten und Abwesenheiten, so können Sie in der Bearbeitungsleiste wahlweise auswählen ob Sie z.B. nur die markierten Arbeitszeiten bearbeiten möchten. Dafür klicken Sie auf den Button auf der linken Seite in der gelben Bearbeitungsleiste.
4. Arbeitszeiten tauschen
Sind genau zwei Mitarbeiter und ihre Arbeitszeiten ausgewählt, so können diese über eine Schnellfunktion getauscht werden. Der "Tauschen"-Button leuchtet blau hinterlegt in der gelben Bearbeitungsleiste sobald ein Tausch möglich ist.
5. Tipps & Tricks
Es ist möglich über eine Tastenkombination und gedrückter Maustaste einen bestimmte Bereiche einer Zeile zu markieren:
Windows & Mac: SHIFT + gedrückte linke Maustaste
6. Weitere Mehrfach-Bearbeitungs-Möglichkeiten
Möchten Sie eine große Anzahl von Kalendereinträgen z.B. löschen oder anderweitig bearbeiten, dann können Sie dies über die Kalenderansicht "Liste (Arbeitszeiten & Abwesenheiten)". Erfahren Sie mehr im Hilfe-Artikel der "Liste (Arbeitszeiten & Abwesenheiten)"