1. Was sind Arbeitszeiten?
Arbeitszeiten sind Kalendereinträge mit Rolle, Startuhrzeit, Enduhrzeit und dem jeweiligen Mitarbeitenden welcher in dieser Rolle und Zeitraum arbeiten soll:
2. Wie werden Arbeitszeiten erstellt?
Arbeitszeiten könne direkt im Kalender oder über die Toolbar erstellt werden.
Direkt im Kalender
Klicken Sie hierfür im Kalender auf einen leeren Bereich. Wenn Ihre Maus über einem klickbaren leeren Bereich ist, erscheint ein "+" bzw. "+ Einträg hinzufügen".
Das Klicken öffnet einen Dialog, in welchem Sie "Arbeitszeit" auswählen können:
Je nach Kalenderansicht und markiertem Bereich sind im sich öffnenden Arbeitszeitdialog bestimmte Einstellungen z.B. Mitarbeiter-Name, Uhrzeit, Rolle schon vorkonfiguriert:
Mit "Bestätigen" wir die Arbeitszeit in den Kalender eingetragen.
Über Kalender Toolbar
Über die Toolbar des Kalenders, kann über den "Aktion +" Button -> Arbeitszeiten eine Arbeitszeit erstellt werden.
3. Wie werden Arbeitszeit-Reihen erstellt?
Arbeitszeit-Reihen können direkt über den Kalender oder über die Kalender Toolbar erstellt werden.
Über den Kalender
Arbeitszeiten (Arbeitszeit-Reihen) können auch für mehrere Tage erstellt werden. Hierfür klicken Sie auf einen leeren Bereich im Kalender und ziehen mit gedrückter Maustaste über die entsprechenden Tage:
Beim loslassen der Maustaste öffnet sich der Arbeitszeitreihendialog:
In diesem Dialog kann für jede Arbeitszeit-Reihe zusätzlich der Zeitraum (Gültigkeitszeitraum der Arbeitszeitreihe) und die Wiederholungsart eingestellt werden. Einstellbare Wiederholungsarten sind:
* Alle x Tage
* Alle x Wochen
* Alle x Monate am y. Wochentag
* Alle x Monate am y. Tag
Über Kalender Toolbar
Über die Toolbar des Kalenders, kann über den "Aktion +" Button -> Arbeitszeit-Reihen eine Arbeitszeit-Reihe erstellt werden.
4. Tipps & Tricks um Arbeitszeiten zu bearbeiten
Arbeitzeiten im Arbeitszeitdialog bearbeiten
Um eine Arbeitszeit zu bearbeiten können Sie auf die Arbeitszeit klicken und es öffnet sich ein Arbeitszeit-Dialog in dem Sie die Arbeitszeit bearbeiten können.
Arbeitszeiten verschieben
Arbeitszeiten können wie Drag & Drop (wenn in den Kalendereinstellungen aktiviert) verschoben werden. Hierfür klicken Sie auf eine Arbeitzeit und ziehen mit gedrückter Maustaste die Arbeitszeit an eine andere Kalenderstelle. Je nach Kalenderansicht können Sie somit Tag, Uhrzeit, Schicht und Mitarbeiter ändern.
Arbeitszeiten duplizieren
Mit einer Tasten-Maus-Kombination können einzelne Arbeitszeiten dupliziert werden und an einer anderen Stelle eingefügt werden. Dafür benötigte Tastenkombination und gedrückte Maustaste:
Windows: ALT und gedrückte linke Maustaste
Mac: OPTION und gedrückte linke Maustaste
Mehrere Arbeitszeiten kopieren
Möchten Sie mehrere Arbeitszeiten kopieren, z.B. eine ganze Woche. So können Sie dies über die Kalender-Toolbar Aktion + -> "Arbeitszeiten kopieren".
Ersatz finden
Möchten Sie kurzfristig umplanen so wird Ihnen über das Mitarbeiter Auswahl Feld im Arbeitszeitdialog angezeigt, welche Mitarbeitenden prinzipiell zu Verfügung stehen würde, z.B.:
Arbeitszeiten nachverfolgen
Klicken Sie auf eine bestehende Arbeitszeit, so können Sie unten rechts bei Info das Erstelldatum und das Datum und Nutzer der letzten Änderung einsehen:
5. Wie können mehrere Arbeitszeiten gleichzeitig bearbeitet werden?
Über die Kalenderansicht Liste(Arbeitszeiten) können mehrer Arbeitszeiten ausgewählt werden und Änderungen z.B. für Mitarbeiter, Uhrzeit, Arbeitszeit-Kennzeichen, Raum, Status, etc. vorgenommen werden.
Über die Mehrfach-Bearbeitungs-Funktion können mehrer Arbeitszeiten direkt in der aktuellen Kalenderansicht bearbeitet werden.
6. Wie können Mitarbeitende erstellte Arbeitszeiten einsehen und selbstständig Arbeitszeiten erstellen?
Mitarbeitende können über die Mitarbeitenden App Arbeitszeiten in ihrem Kalender einsehen. Falls in den Antragsarten aktiviert können Mitarbeitende neue Arbeitszeiten über die App erstellen oder auch bestehende Arbeitszeiten bearbeiten oder absagen.