1. Was sind Statistiken?
Statistiken sind Tabellen, in welchen eine Vielzahl an erfassten Daten in QPlaner ausgewertet werden können. Statistiken können auch graphische in Diagramme angezeigt werden und mehrere Statistiken können in Dashboard gleichzeitig auf einer Seite angezeigt werden.
2. Wie werden Statistiken konfiguriert?
Statistiken werden im "Bearbeitungsmodus" konfiguriert. Hierfür können Sie bei einer neu erstellten Statistik auf "Bearbeiten" klicken, oder über die Pfad-Navigationsleiste navigieren. In der Pfad-Navigationsleiste können Sie zwischen "Bearbeitungsmodus" und "Auswertungsmodus" wechseln:
Was sind Haupt-Achsen?
Eine Haupt-Achse beschreibt den Daten-Typ, welcher die Spalten genauer beschreibt, z.B. ist als Haupt-Achse "Mitarbeiter" gewählt, so hat jeder Mitarbeitende in der Statistik eine eigene Spalte. Ist als Haupt-Achse "Tag" gewählt, so hat jeder Tag (jedes Datum) eine eigene Spalte in der Statistik. Bei Haupt-Achse "Monat" werden entsprechend Monate in den Spalten angezeigt.
Zu Beachten: Durch die Gruppierfunktionen in der Statistik ist es möglich z.B. eine Hauptachse "Tag" auch wahlweise als Woche, Monat oder Jahr zu gruppieren.
Wie werden Filter konfiguriert?
Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus so können Sie über den Button "+ Neuer Filter" einen neuen Filter zur Statistik hinzufügen.
Es gibt zwei unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten für die Filter mit unterschiedlichen Filter-Typen:
1. Filtern der Haupt-Achse z.B. ist eine Haupt-Achse "Tag" konfiguriert kann mit der Nutzung "Haupt-Achse" und einem Filter-Typ "Datumsbereich" die Haupt-Achse nach einem bestimmten Datumsbereich gefiltert werden, z.B. nach den Tagen der aktuellen Woche.
2. Filtern der Spalten z.B. ist eine Haupt-Achse "Tag" konfiguriert kann mit der Nutzung "Spalten" und einem Filter-Typ "Mitarbeiter" die angezeigten Daten in den Spalten nach dem Mitarbeitenden gefiltert. D.h. der Spalteninhalt für jeden Tag bezieht sich nur auf den gefilterten Mitarbeitenden.
Die Reihenfolge der Filter-Anzeige in der Statistik, kann über die Pfeil-Button geändert werden. Der Filter, welcher an oberster Stelle steht wird zuerst angezeigt.
Wie werden Spalten konfiguriert?
Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus so können Sie über den Button "+ Neue Spalte" eine neue Spalte zur Statistik hinzufügen.
Die Postion der Spalte kann, wie bei den Filtern, ebenfalls über die Pfeil-Button geändert werden. Die oberste Spalte wird in der Statistik zuerst angezeigt.
Je nach Typ der Spalte, kann für jede Spalte unterschiedliche Einstellungen getroffen werden. Ein Beispiel für den Spalten-Typ "Stempelzeit":
Name: Der Name wird als Spaltenname im Tabellenkopf angezeigt.
Spalten-Typ: Spalten-Typ ist die Art der Daten welche in dieser Spalte angezeigt werden soll.
Farbe: Die Farbe wird als horizontaler Strich im Tabellenkopf angezeigt.
Operation: Operation ist die Art, wie der Spalteninhalt angezeigt werden soll, z.B. als Summe von Zeitdauern oder als Anzahl an Tagen.
Formatierung von Zeitdauern: Formatierung des Spalteninhalte nach einem bestimmten Format.
Filtern nach Stempel-Typ: Der Spaltenhinhalt kann nach bestimmten Stempel-Typen gefiltert weren.
Nur Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz: Es sollen nur Spalteninhalte angezeigt werden, welche nach dem Arbeitszeitgesetz als Arbeitszeit gilt.
Filtern nach Schicht-Typ: Der Spalteninhalt kann nach bestimmten Schicht-Typen gefiltert werden.
Filtern nach Zeitbereich: Es soll nur der Spalteninhalt angezeigt werden, welcher innerhalb einer Zeitspanne liegt.
Mitarbeiter-Filter: Filter, welcher auf diesen Spalteninhalt angewendet wird.
Kommentar: Notiz für den Bearbeitungsmodus zu der jeweiligen Spalte.
3. Wie können die Daten der Statistiken ausgewertet/bearbeitet werden?
Im Auswertungsmodus werden die Spalten und Filter je nach Konfiguration angezeigt. Bei z.B. den Zeitkonten ist es möglich über das 3-Strich-Menü Buchungseinträge zu erstellen oder eine Buchungshistorie einzusehen:
4. Wie können Statistiken exportiert werden?
Statistiken können über den Button "Herunterladen" (hellgrauer Button oben rechts) heruntergeladen werden. Mögliche Dateiformate:
xlsx (Excel)
pdf
csv
html






