Nutzer-Gruppen sind Gruppen, mit welchen QPlaner Admin Nutzer in Gruppen unterteilt werden können z.B. Teamleitende, Bereichsleitende, Betriebsrat-Mitglieder um allgemeine Berechtigungen zu setzen und bestimmte Prozesse oder Funktionen zusätzlich zu den Berechtigungen zu definieren z.B. den Genehmigungsprozess von Anträgen den Zugriff auf bestimmte benutzerdefinierte Felder.
Nutzer-Gruppen können an folgender Stelle eingerichtet werden:
Administration -> Einstellungen -> Nutzer-Gruppen
Die Zuweisung der Nutzer-Gruppen erfolgt auf der jeweiligen Nutzerseite, Bereichsseite und auf der Genehmigungsseite bzw. benutzerdefinierte Felder Einstellungsseite.
1. Wie können Nutzer-Gruppen konfiguriert werden?
Bei Nutzer-Gruppen kann der Name der Benutzer-Gruppe und die Berechtigungen für diese Benutzergruppen gesetzt werden:
2. Nutzer-Gruppen Berechtigung der Nutzer
QPlaner Nutzer können bei der Einladung oder bei der Bearbeitung eines Nutzers, Nutzer-Gruppen zugewiesen werden unter:
Administration -> Einstellungen -> Nutzer
Einladung eines neuen Nutzers (Zuweisung der Nutzer-Gruppe im unteren Teil des Dialogs):
3. Nutzer-Gruppen Berechtigungen in Bereichen
Nutzer-Gruppen können auch QPlaner-Nutzern zugewiesen werden, welche auf einen Bereich Zugriff haben unter:
Administration -> Einstellungen -> Bereiche -> Bereich auswählen
Um dann einen schon Zugriff erteiltem Nutzer in diesem Bereich einer Nutzer-Gruppe zuzuordnen können Sie:
Bearbeiten (Button) - > Nutzer-Gruppe auswählen
Sollen die aktuellen Berechtigungen des Nutzers mit den Berechtigungen der Nutzer-Gruppe überschrieben werden, so haken Sie zusätzlich den Haken bei "Mit Berechtigungen aus Nutzer-Gruppe überschreiben?" an:
4. Nutzer mit mehreren Nutzer-Gruppen
Ist einem Nutzer mehrere Nutzer-Gruppen zuzuweisen muss dies über die unterschiedlichen Bereiche geschehen. Für jeden Bereich und für die Hauptplanungsinstanz kann ein Nutzer unterschiedliche Nutzergruppen haben z.B.:
Hauptplanungsinstanz (das ganze Unternehmen): Administration
Bereich Süddeutschland: Bereichsleiter
Bereich München: Teamleiter
5. Nutzer-Gruppen & Benutzerdefinierte Felder
In der Einstellungsseite der benutzerdefinierten Felder unter:
Administration -> Einstellungen -> Benutzerdefinierte Felder
können jedem benutzerdefiniertem Feld eine Nutzer-Gruppe zugewiesen werden. Nur Personen, welche dieser Nutzer-Gruppe zugewiesen sind, können das benutzerdefinierte Feld einsehen (wenn diese über die allgemeine Berechtigung zu benutzerdefinierten Feldern verfügen).
6. Nutzergruppen & Genehmigungsregeln
In der Einstellungsseite der Genehmigungsregeln unter:
Administration -> Einstellungen -> Genehmigungsregeln
können Nutzer-Gruppen bestimmten Anträgen z.B. Schicht-Bewerbungen oder Urlaub zugewiesen werden. Nur die Nutzer dieser Nutzer-Gruppe können anschließend Anträgen mit den definierten Kriterien genehmigen (wenn diese über die allgemeine Berechtigung zur Antragsgenehmigung verfügen). Weitere Informationen über die Konfiguration der Genehmigungsregeln im Bezug auf die Nutzergruppen finden Sie im Genehmigungsregeln Hilfeartikel.