1. Was sind Genehmigungsregeln?
Mit Genehmigungsregeln kann festgelegt werden, wer welchen Antrag genehmigen darf. Ist keine Genehmigungsregel hinterlegt, können alle QPlaner Admins mit der passenden Berechtigung Anträge genehmigen.
2. Wie werden Genehmigungsregeln konfiguriert?
Genehmigungsregeln werden in der Administration konfiguriert:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Nutzergruppen-Genehmigungsregeln in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Regel"
Es können unterschiedliche Regeln konfiguriert werden. Für jede Regel können unterschiedliche Einstellungen getroffen werden, z.B:
Vorab müssen Nutzer-Gruppen konfiguriert werden.
Anwenden für Rollen: Bei z.B. Arbeitszeitanträgen mit dieser/diesen Rolle(n) wird die Zustimmung der Nutzer-Gruppe benötigt.
Anwenden für Schicht-Typ: Bei z.B. Arbeitszeitanträgen mit diesem/n Schicht-Typ(en) wird die Zustimmung der Nutzer-Gruppe benötigt.
Anwenden für Abwesenheits-Kategorien: Bei Abwesenheitsanträgen mit dieser/diesen Abwesenheits-Kategorie(n) wird die Zustimmung der Nutzer-Gruppen benötigt.
Genehmigung erforderlich durch: Nutzer-Gruppe, welche in den konfigurierten Fällen den Antrag genehmigen muss.
3. Mehrstufiger Genehmigungsprozess
Werden bei "Genehmigungen erforderlich durch" mehrer Nutzer-Gruppen ausgewählt so müssen alle ausgewählten Nutzergruppen zustimmen, damit der Antrag genehmigt werden kann.