In den allgemeinen Einstellungen des Schicht-Rhythmuses können Sie die grundlegenden Daten hinterlegen, welche für eine automatische oder unterstützte Planung notwendig ist. Jeder Schichtrhythmus verfügt ober ein Startdatum und wahlweise auch über ein Enddatum. Nur in diesem Zeitraum werden die vorgenommenen Einstellungen berücksichtigt.

Für jeden Mitarbeitenden können Sie mit “Modus” einstellen, ob dieser automatisch verplant werden kann:

Sie können den Mitarbeitenden die Rollen, Attribute und Schicht-Typen zuweisen, in welcher der Mitarbeitende arbeiten kann bzw. die Eigenschaft erfüllt.

ACHTUNG: Rollen und Schichttypen sind eine essenzielle Einstellung damit der Mitarbeitende automatisch und manuell verplant werden kann. Der Mitarbeitende kann nur zu Arbeitszeiten eingetragen werden, zu welchen er/sie die Rolle erfüllt.

Für Rollen kann über den “Zahnrad-Button” eine Qualifikationsmatrix hinterlegt werden und mit Mitarbeiter-Gruppen eine Fairness-Gruppe definiert werden.

Hier kann für jede zugewiesene Rolle eines Mitarbeitenden sieben Prioritätsstufen von “Stark bevorzugt” bis “Stark ablehnend” eingestellt werden. Diese Einstellunge wird als Optimierungsparameter in der automatischen Schichtplanung verwendet.

Hier kann für jede zugewiesene Rolle eine Mitarbeiter-Gruppe ausgewählt werden. Innerhalb dieser Mitarbeiter-Gruppe wird die Häufigkeit des Arbeitseinsatzes der Mitarbeitenden in dieser Rolle fair verteilt.

Für Schicht-Typen können wie bei Rollen ebenfalls Schicht-Typ-Mitarbeiter-Prioritäten und Schicht-Typ-Fairness-Gruppen definiert werden. Die Einstellungen können über das Listen-Symbol in der “Schicht-Typ”-Zeile vorgenommen werden.

Arbeiten Mitarbeitenden bevorzugt in einem bestimmten Schicht-Typ oder soll nur im Notfall einen bestimmten Schicht-Typen übernehmen, so können Sie dies in sieben unterschiedlichen Prioritätsstufen von “Stark bevorzugt” bist “Stark ablehnend” in der “Gewichtung” priorisieren.

Hier kann für jeden zugewiesene Schicht-Typen eine Mitarbeiter-Gruppe ausgewählt werden. Innerhalb dieser Mitarbeiter-Gruppe wird die Häufigkeit des Arbeitseinsatzes der Mitarbeitenden in diesem Schicht-Typen fair verteilt.

Der Schicht-Rhythmus kann wahlweise hinterelgt werden. Wird kein Schicht-Rhythmus hinterlegt, so wird der Schicht-Rhythmus durch die Übergangsmatrizen passend zum betrieblichen Bedarf entwickelt. Wenn ein Schicht-Rhythmus hinterlegt ist und der betriebliche Bedarf erfordert von diesem abzuweichen, so kann in der automatisch Schichtplanberechnung durch die Vorgaben der Ersatzmatrix von dem Schicht-Rhythmus abgewichen werden.

Soll der Mitarbeitende genau nach dem Schicht-Rhythmus arbeiten, können Sie im Kalender die Arbeitszeiten automatisch aus dem Schicht-Rhythmus generieren lassen.

Zusätzlich können, wenn aktiviert, Mitarbeitende über die Mitarbeiter-App Schicht-Präferenzen für bestimmt Tage abgeben. Beschäftigen Sie Mitarbeitende welche ausschließlich nach Schicht-Präferenzen arbeiten, so können Sie dies aktivieren:

Im Arbeitszeitmodell können Sie wahlweise die zu erreichenden Stunden/Tage pro Woche hinterlegen. Zusätzlich kann eine minimale und eine maximale Arbeitszeit an Stunden/Tagen pro Woche definiert werden.

Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen des Mitarbeitenden im Schichtrhythmus können noch weitere Beschränkungen für die automatische Schichtplanberechnung getätigt werden.

Mit den “Festen Wochen” können Sie den Arbeitseinsatz in Rolle und Schicht-Typ für den Zeitraum einer Woche fest definieren. Legen Sie mehrere Wochen an, so kann in der automatischen Schichtplanberechnung die Wochen nach bestimmten Parametern verplanet werden.

Die feste Wochen Einstellungen kann z.B. genutzt werden um Rufbereitschaftwochen fair innerhalb eines Jahres auf die Mitarbeitende zu verteilen und zu gewährleisten das z.B. nach eine Rufbereitschaftwoche immer einen Frühschicht-Woche folgen muss.