1. Wo kann ein Mitarbeitender erstellt werden?
Über Mitarbeiterdaten -> Profile kann über “Neuer Mitarbeiter” neue Mitarbeitende erstellt werden.
Die allgemeinen Daten eines einzelnen Mitarbeiters werden in einem ersten kleinen Dialog-Fenster abgefragt.
Beachten Sie: Jeder Mitarbeiter benötigt eine eineindeutige E-Mail-Adresse, da diese weiter vom Mitarbeiter verwendet wird um seine Arbeitspläne einzusehen und Anträge (Urlaub, Abwesenheiten, usw.) zu beantragen. Die Kennung wird ebenfalls für Anmeldungsprozesse z.B. der Zeiterfassung benötigt und muss eineindeutig sein. Haben Ihre Mitarbeitenden keine EMail-Adresse, so setzen sie sich gerne mit unseren Support in Verbindung und richten gemeinsam die Funktion “Trusted Domains” ein.
Füllen Sie die Allgemeinen Daten des Mitarbeiters aus und bestätigen Sie die Eingabe mit Erstellen (Button). Sie werden zu den weiteren Einstellungsmöglichkeiten bzw. zum Profil des Mitarbeitenden weitergeleitet.
2. Welche Einstellungen können wo für Mitarbeitende getroffen werden?
Nach bestätigen des Dialogs werden Sie auf das Mitarbeiter-Profil weitergeleitet. Hier können Sie folgende Einstellungen treffen:
Stammdaten: Verwaltung, Datei-Ablage und weitere Einstellungen z.B. Zugriff Mitarbeiter-App
Vertrag: Vertragsdauer, Stundenlohn, Monatsgehalt, Feiertagsregion, etc.
Arbeitswoche: Planungsrelevanten Einstellungen für QFlex zu Arbeitszeit, Pausen, Qualifikationen, Zeitslots, Optimierung, uvm.
Schicht-Rhythmus: Planungsrelevanten Einstellungen für QShift zu Arbeitszeit, Schicht-Typ, Qualifikationen, Rollen, Schicht-Einstellungen uvm.
Um diese Profil-Seite wieder zu erreichen, muss auf den Mitarbeiter-Name in der Profilliste geklickt werden. Wenn Sie für mehrere Mitarbeitenden die gleichen Einstellungen treffen möchten so können Sie für Arbeitswochen auch “Vorlagen” erstellen.