1. Wo befinden sich die Stammdaten in den Profilen?
Die Stammdaten finden Sie im Mitarbeiter-Profil unter Mitarbeiterdaten -> Profile -> Mitarbeiter auswählen -> nochmals auf den blau hinterlegten Mitarbeiternamen klicken.
2. Was kann in den Stammdaten eingetragen werden?
Die Stammdaten bestehen aus unterschiedlichen Tabs mit unterschiedlichen Einstellungemöglichkeiten.
Stamdaten
In den Stammdaten können Name, Vorname, Kontakt, Adresse, EMail-Adresse, Farbe des Namenskürzel und ein Profilbild angelegt werden. Zusätzlich können noch benutzerdefinierte Felder hinterlegt werden.
Gruppen
In den Gruppen kann hinterlegt werden in welchem Zeitraum der Mitarbeitende welcher Mitarbeiter-Gruppe zugeordnet ist.
Einstellungen
In den Einstellungen kann eingestellt werden ob der Mitarbeitende seine Verfügbarkeiten über die App ändern darf, ob er Termine (z.B. Kundentermine) über die App erstellen/bearbeiten darf und ob er Kunden einsehen kann. Nutzen Sie auch die Zuständigkeitsbereiche können Sie hier auch die Zuständigkeitsbereich-Gruppe hinterlegen. Desweiteren können Mitarbeiter als “Extern” oder als “Platzhalter” deklariert werden. Mit der Angabe eines Sortierschlüssels werden die Mitarbeiter in den Kalender-Ansichten nach dem Sortierschlüssel sortiert (Beachten Sie: Für eine korrekte Sortierung muss bei kleinen Zahlen eine vorangestellt “0” ergänzt werden, sodass alle Zahlen gleich viele Stellen haben).
Datei-Upload
Im Datei-Upload-Tab können Sie Datein hochladen. Dateien, welche die Mitarbeitenden über die App hochladen kann hier ebenfalls angezeigt werden (wenn der Antrag genehmigt wurde).
Notizen
Im Tab Notizen können Notizen für einen bestimmten Mitarbeitenen erstellt werden. Wahlweise können Sie eine bestimmte Notiz dem Mitarbeiter anheftet. Diese Notiz wird immer im “Kalender” als Mouse-Over des Mitarbeiter-Namens angezeigt. Zeitlich begrenzte Notizen werden im Kalender z.B. in der Tages-Ansicht angezeigt.
