Für jeden Mitarbeitenden müssen Vertragsdaten hinterlegt werden. Für einen Mitarbeiter können mehrere Verträge erstellt werden. Diese müssen jedoch zeitlich hintereinander liegen. Z.B. wenn nach einem Jahresvertrag ein unbefristeter Vertrag folgt oder ein Azubi übernommen wird, kann dies schon voreingestellt werden. Klicken Sie auf das grüne „+“ bei Vertrag, unterhalb des Mitarbeiter Namens.
Nachfolgende Einstellungen haben die beschriebene Funktion nur im Modul "QFlex". In "QShift" können diese Einstellungen getroffen werden, haben jedoch keine Funktionalität z.B. Warnungen.
Sonderfall 538€ Kraft: Um in der Planung einen Warnhinweis zu erhalten, ab wann eine 538€ Kraft ihr Gehalt pro Monat übersteigen würde, muss Stunden- und maximaler Monatslohn angegeben werden.
Nach dem Speichern können noch die “Freie Wochenenden im Jahr” eingegeben werden. Soll der Mitarbeiter z.B. im Schnitt alle 2 Wochenenden arbeiten, so kann hier “26” eingegeben werden. Somit hat der Mitarbeiter 26 freie Wochenenden im Jahr. Weitere Einstellungen wie “Mitarbeiter-Gruppen” den Mitarbeitenden in den Stammdaten zugewiesen werden.
Weitere Daten zur Personalverwaltung können Sie über benutzerdefinierte Felder hinzufügen.