Um die automatische Schichtplanung zu starten navigieren Sie in der dunkelblauen Navigationsleiste in der Sektion "Planung" auf den Menüpunkt "Kalender".

Durch klicken auf den orangen Schichtplan berechnen Button öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie 3 unterschiedliche Modi für die Schichtplanberechnung auswählen können und falls gewünscht die Schichtplanberechnung auf bestimmte Mitarbeiter-Gruppen, Schicht-Typen, Rollen, etc. beschränken können.

Weitere Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten im ersten Dialog finden Sie im Hilfe-Artikel: Schichtplan berechnen im Kalender

Haben Sie alle Einstellungen im ersten Dialog getroffen werden Sie nach dem klicken auf "Erstellen" auf eine Übersichtsseite weitergeleitet, auf welcher Sie alle Ihre Einstellungen bzgl. Schicht-Bedarf, Mitarbeitenden Schicht-Rhythmus, Schicht-Einstellungen, Abwesenheiten, Optimierungsmatrizen, Rollen-Priorisierung und Attribut-Beschränkung einsehen können.

Diese Ansicht dient zur Übersicht der Einstellungen, in der Ansicht können keinen Einstellungen getroffen werden. Etwaige Änderungen oder neue Einstellungen können Sie bevor Sie einen Schichtplan anlegen in den Einstellungen oder im Kalender aktualisieren/ändern.

Um den Schichtplan in Berechnung zu geben, klicken Sie auf den Button "Plan-Berechnung starten":

Der Schichtplan wird auf QPlaner Servern berechnet (Sie können Ihren PC ausschalten) und Sie werden benachrichtigt sobald die Schichtplan-Berechnung abgeschlossen ist.

Haben Sie den Broswer-Tab während der Berechnung geschlossen, so können Sie über den rechten Teil des orangenen "Schichtplan berechnen" Button eine Liste von Schichtplänen ausklappen, welche im aktuellen Kalenderzeitraum berechnet wurden.

Durch auswählen des Schichtplans gelangt man - wenn dieser berechnet wurde - auf die Plan-Ergebnis-Seite.

Auf dieser Seite kann das Ergebnis des Schichtplans eingesehen werden z.B. in den Tabs: Mitarbeiter, Mitarbeiter-Arbeitstag-Statistik, Mitarbeiter-Schicht-Statistik und Bedarf.

In dieser Ansicht können keine Bearbeitungen durchgeführt werden. Um den berechneten Schichtplan bearbeiten zu können, muss dieser vorab in den Kalender übernommen werden.

Um den Schichtplan in den Kalender zu übernehmen klicken Sie in der Kopfleiste der Schichtplan-Ansicht auf den grünen Button "Plan in den Kalender übernehmen".

Je nach Konfiguration Ihrer Instanz, werden die Kalendereinträge im Arbeitszeit-Status "Findet Statt" (in der Mitarbeitenden-App sichtbar) oder im Status "Vorläufig" (in der Mitarbeitenden-App nicht sichtbar) in den Kalender übernommen.

Möchten Sie noch Änderungen vornehmen können Sie nun im Kalender den Schichtplan bearbeiten.

Wenn Sie einen Schichtplan erstellen kann es im Ausnahmefall sein das eine Meldung angzeigt wird, dass der Schichtplan nicht angelegt werden kann. Dies kann der Fall sein, wenn die Optimierungseinstellungen z.B. die Optimierungsmatrizen nicht korrekt definiert sind:

Hier ist es z.B. notwendig die Einstellungen der Optimierungsmatrizen zu überarbeiten. Gerne können Sie sich in diesem Fall auch an unseren Support-Chat wenden, wir helfen Ihnen gerne weiter.