Im Menüpunkt "Kalender" kann in allen Kalenderansichten (bis auf Produktionsplanung) ein automatischer und optimierter Schichtplan berechnet werden.

Über den orangenen Button "Schichtplan berechnen" kann die Schichtplan berechnung gestartet werden.

Durch klicken auf den orangenen Schichtplan berechnen Button öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Berechnungsmodus, Zeitraum und Umfang einstellen können.

Im Berechnungsmodus können Sie aus 3 unterschiedlichen Modi wählen.

​Neuer Schichtplan: Wird "Neuer Schichtplan" gewählt, so wird ein von Grund auf neuer Schichtplan berechnet. Bereits eingetragene Arbeitszeit im Kalender werden nicht berücksichtigt. Bereits eingetragene Abwesenheiten & Urlaube werden berücksichtig.

Schichtplan ergänzen: Bei "Schichtplan ergänzen" wird ein Schichtplan berechnet, welcher die aktuell im Kalender eingetragene Arbeitzeiten, Abwesenheiten & Urlaube berücksichtig.

Rollen neu zuweisen: Um Rollen neu zuweisen zu können, müssen bereits Arbeitszeiten für Mitarbeitende im Kalender eingetragen sein. Mit diesem Berechnungsmodus werden Rollen (Tätigkeitsfelder), in welchen die Mitarbeitenden arbeiten neu verteilt z.B. bei Krankheit oder Produktionsänderungen.

Im Zeitraum können Sie einstellen für welchen Zeitraum der Schichtplan berechnet werden soll und Sie können dem Schichtplan einem Namen vergeben um diesen zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu erkennen.

TIPP: Möchten Sie keinen Namen vergeben, reicht es wenn Sie einen Zeitaum auswählen, dann wird der Name anschließend an den Zeitraum angepasst.

Zusätzlich kann eingestellt werden ob der Schichtplan nur für bestimmte Schicht-Typen z.B. Spätschicht berechnet werden soll.

Im nächsten Schritt können Sie einstellen für wen der Schichtplan berechnet werden soll. Treffen Sie hier keine Einstellungen wird der Schichtplan für alle berechnet.

Die Optimierungseinstellungen zeigen die konfigurierten Einstellungen der Optimierungseinstellungen unter Administration -> Einstellungen -> Optimierungseinstellungen der Optimierungsmatrizen und der Optimierungsschritte.

Hier werden standardmäßig die getaggten (grünes Label) Optimierungsmatrizen und Optimierungsschritte verwendet.

Arbeiten Sie mir unterscheidlichen Optimierungseinstellungen, so können Sie diese in den Auswahlfeldern auswählen.

Die weiteren Schritte, wie Sie einen Schichtplan in Berechnung geben, einsehen und in den Kalender anwenden erfahren Sie im Hilfeartikel: Schichtplan berechnen (Automatische Schichtplanung)