Unter "Urlaubskonten" können alle erstellten Urlaubskonten der Mitarbeitenden mit den entpsrechenden initialen Kontingent eingesehen und bearbeitet und die verplanten und noch offenen Urlaubstage eingesehen werden. Zusätzlich können in Urlaubskonten für alle Mitarbeitenden Urlaubskonten erstellt werden und Resturlaubskonten erstellt werden.
Beachte: Es können nur Urlaubskonten zu den zuvor definierten Urlaubskonto-Typen erstellt werden.
Urlaubskonten erstellen (für alle Mitarbeiter)
Das klicken auf "+ Neue Urlaubskonto (für alle Mitarbeiter)" öffnet einen Dialog, in welchem Sie für alle Mitarbeiter ein Urlaubskonto mit einem bestimmten Kontingent erstellen können.
Die erstellten Urlaubskonten können Sie jederzeit bearbeiten.
Bei unterjährigen Neueinstellungen muss das Urlaubskonto individuell für den Mitarbeitenden im Profil -> Zeiterfassung hinterlegt werden.
Resturlaubskonten für alle Mitarbeitende erstellen
Durch klicken auf den Button "+ Resturlaubskonten für alle Mitarbeiter erstellen" öffnet sich ein Dialog, in welchem für alle Mitarbeiter ein Resturlaubskonto mit den aktuell noch offenen Urlaubstagen erstellt werden kann.
End-Datum: Das End-Datum bezieht sich auf das End-Datum des Urlaubskonto, für welches ein Resturlaubskonto erstellt werden soll. In Normalfall ist das der 31.12 des zu abschließenden Jahres.
Urlaubskonto-Typ: Der Urlaubskonto-Typ, für welchen ein Resturlaubskonto erstellt werden soll. Im Normalfall "Jahresurlaub".
Resturlaubskonto-Typ: Der Urlaubskonto-Typ auf welches die Resturlaubstage gebucht werden sollen. Im Normalfall "Resturlaub".
Durch klicken auf "Erstellen" werden für alle Mitarbeitende ein Resturlaubskonto mit den individuellen Resturlaubstagen erstellt. Das Resturlaubskonto hat im Normalfall eine automatische Laufzeit vom 01.01 - 31.03. des Folgejahres.
Beachte: Wir empfehlen das Resturlaubskonto erst zum 31.12 eines Jahres zu erstellen bzw. an einem Zeitpunkt an welchem die Urlaubsplanung des laufenden Jahres bereits abgeschlossen ist, denn das Resturlaubskonto passt sich nicht automatisch an nachträglich gebuchten Urlaubstagen im laufenden Jahr an.