Der Abrechnungszeitraum wird benötigt um die hinterlegten benutzerdefinierte Felder, welche als abrechnungsrelevant definiert wurden, aus den Mitarbeiter-Profilen gültig für die Zeiterfassung zu übernehmen. Auch für Mitarbeiter ohne abrechnungsrelevante Felder muss ein Abrechnungszeitraum angelegt werden.
1. Wie wird ein Abrechnungszeitraum angelegt?
Ein Abrechnungszeitraum wird in der Administration angelegt:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Abrechnungszeitraum in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neuer Abrechnungszeitraum" oder "+ Abrechnungszeitraum für alle MA hinzufügen"
Dort kann über den Button "Neuer Abrechnungszeitraum" für einzelne Mitarbeitende und über "Abrechnungszeitraum für alle MA hinzufügen" für alle Mitarbeitende der Abrechnungszeitraum erstellt werden.
Die erstellten Abrechnungszeiträume werden in der darunter liegenden Tabelle angezeigt. Die aktiven abrechnungsrelevante Benutzerdefinierte Felder werden dort ebenfalls angezeigt, in diesem Screenshot in der 4ten Spalte (Zuschlagsberechtigt: Ja):
Bei Mitarbeitenden ohne abrechnungsrelevante Benutzerdefinierten Felder wird ein "-" angezeigt.
2. Wann soll der Abrechnungszeitraum angelegt werden?
Der Abrechnungszeitraum muss VOR dem Start der Abrechnungsperiode angelegt werden. Startet der Abrechnungszeitraum z.B. immer am. 1 ten eines Monats, so muss bis zum 30./31. des Vormonats der Abrechnungszeitraum für den kommenden Monat hinterlegt werden.