1. Was ist eine automatische Zusatzarbeitszeit?
Mit der automatischen Zusatzarbeitszeit ist es möglich an bestimmten Tagen allen Mitarbeitenden für die Zeiterfassung eine Gutschrift eines bestimmten Anteils ihres Arbeitstages zu geben. Z.B. am 24.12 ist es möglich allen Mitarbeitenden 50% ihres Arbeitstages gutzuschreiben.
2. Wie kann die automatische Zusatzarbeitszeit konfiguriert werden?
In der Administration können die automatischen Zusatzarbeitszeiten konfiguriert werden:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Automatische Zusatzarbeitszeit in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "Neue automatische Zusatzarbeitszeit"
Es können mehrere automatische Zusatzarbeitszeiten aktiv sein (an unterschiedlichen Tagen).
Für die automatische Zusatz-Arbeitszeit können Prozente, Abwesenheitskategorie und Krankheitseinstellung hinterlegt werden:
Prozente: Nach den Prozenten werden anteilig für jedes Arbeitszeitmodell der Mitarbeitenden die gutzuschreibende Arbeitszeit berechnet.
Abwesenheitskategorie: Für die Auswertung werden die jeweiligen Stunden dieser Abwesenheitskategorie zugewiesen.
Krankheit: Wenn aktiviert, dann erfolgt die Zusatzarbeitszeit auch wenn der Mitarbeitende krank ist (eingetragene Abwesenheit mit aktivierten Krankheitsfeature).
3. Welche Auswirkung hat die automatische Zusatzarbeitszeit in der Mitarbeitenden App?
Für Tage mit hinterlegter Zusatzarbeitszeit werden bei Anträgen den Mitarbeitenden die restlich verfügbaren Prozente vorgeschlagen. Z.B. stellt der Mitarbeitenden für den 24.12 einen Urlaubsantrag, so werden die restlichen 50% vorgeschlagen (halber Urlaubstag).
4. Auswertung der automatischen Zusatzarbeitszeit
Die Stunden der automatischen Zusatzarbeitszeit werden in der Statistik über die Spalten "Arbeitszeit durch Abwesenheit" ausgewertet. In diesem Beispiel erfolgt eine Gutschrift von 50%, hier 4h bei einer Sollarbeitszeit von 8h. Aktuell hat der Mitarbeitenden noch -4h Minusstunden, da er an diesem Tag noch nicht gearbeitet/gestempelt hat.
