Automatische Buchungs Regeln sind Regeln, welche die Zuschlagserstellung z.B. Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag und Feiertagszuschlag definieren. Die Zuschlagserstellung wird durch die automatischen Buchungs Regelsätze frei geschalten und jeden Monat durch den Abrechnungszeitraum aktiviert.
1. Wo werden automatische Buchung Regeln konfiguriert?
Automatische Buchung Regeln werden in der Administration konfiguriert:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Automatische Buchung Regel in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Automatische Buchung Regel"
2. Wie werden automatische Buchung Regeln konfiguriert?
Für automatische Buchung Regeln muss der Regelsatz und Zuschlag-Typ hinterlegt werden und es können die jeweiligen Regelbedingungen und Quellen hinterlegt werden:
Name:
Name der Regel für automatische Zuschlagsberechnung.
Beschreibung:
Optionale Beschreibung, um die automatische Zuschlagsberechnung zu beschreiben.
Regelsatz:
Automatischer Buchungs Regelsatz, welcher die Zuschlagsberechnung für einen Zeitraum und Mitarbeiter-Kreis freischaltet/aktiviert.
Zulagen/Zuschläge/Auslösen Typ:
Der Zulagen/Zuschläge/Auslösen Typ, welcher bebucht wird, wenn die automatische Zuschlagsberechnung angewendet wird.
Prozent:
Prozentsatz, welcher für den hinterlegten Zuschlag gültig ist.
Kennzeichen für gleichzeitige Regeln:
Ist hier und bei anderen autoamtische Buchungs Regeln eine "1" hinterlegt. So wird nur der Zuschlag gebucht, welcher den höchsten Prozentsatz hat. Z.B. könnte ein Feiertagszuschlag mit 150% und ein Sonntagszuschlag mit 50% gelten, beide haben jedoch das Kennzeichen "1", so wird nur der Feiertagszuschlag gebucht. Ist bei allen Kennzeichen "Nichts" hinterlegt, so werden diese ebenfalls miteinander abgeglichen. Sollen Zuschläge parallel gebucht werden, so sind unterschiedliche Kennzeichen zu hinterlegen, z.B. "1", "2", "3".
Nur ein Zuschlagstyp pro Arbeitstag (gilt für Kennzeichen):
Sollen nur ein Zuschlagstyp pro Arbeitstag (innerhalb der Kennzeichen-Bedingung) gebucht werden, z.B. für Pauschalen (Rufbereitschaftspauschale, Arbeitseinsatzpauschale, etc.), kann hier der Switch aktiviert werden.
Intervall Quelle:
Dies ist die Quelle, welche als Grundlage für die Zuschlagsberechnung genutzt wird. Gewertete Zeit ist die gültige Zeit aus der Zeiterfassung. Die geplante Zeit sind Kalendereinträge aus der Dienst- und Schichtplanung. Die Stempelzeit sind die Stempelzeit der Mitarbeitenden aus der Zeiterfassung.
Bezugsdatum für Regeln:
Das Bezugsdatum ist der Zeitpunkt worauf sich die unteren Regelbedingungen beziehen.
Es gibt das Bezugsdatum "Tag an dem das Intervall liegt": Hier wird jede Zeit, die an einem bestimmten Kalendertag liegen, direkt diesem Kalendertag zugeordnet z.B. Alle Zeiterfassungsdaten, welche zwischen 00:00-24:00 am Sonntag erbracht werden, werden dem Kalendertag "Sonntag" zugewiesen. Bei einer Nachtschicht von Samstag auf Sontag wird somit der zeitliche anteile am Samstag vor 00:00, dem Samstag zugeordnet und der andere zeitliche Teil ab 00:00 dem Sonntag.
Das Bezugsdatum "Referenzdatum des Intervalls" bezieht sich auf das Referenzdatum der Zeiterfassung. D.h. gibt es z.B. eine Nachtschicht welche am Montag 22:00 beginnt und bis Dienstag Früh 06:00 stattfindet, dann ist die Zeit von 00:00 - 06:00 am Dienstag dem Referenzdatum "Montag" zugeordnet.
Aufrundung auf:
Wahlweise können automatisch erstelle Zuschläge auf ganze Minuten oder Stunden aufgerundet werden.
Regel-Bedingungen:
Regel-Bedingungen sind die Regeln, welche erfüllt werden müssen, dass der automatische Zuschlag gebucht wird. Sind mehrere Regeln ausgewählt so müssen alle gleichzeitig erfüllt werden.
Zu beachten ist, dass sich die Regel-Bedingungen immer auf das ausgewählte Bezugsdatum und die hinterlegte Intervall-Quelle beziehen.