Die automatischen Buchung Regelsätze schalten die automatischen Buchungs Regeln (z.B. Zuschlagsberechnung) für bestimmte Zeiträume und bestimmte Mitarbeitenden mit benutzerdefinierten Feldern, oder alle Mitarbeitenden, frei.
1. Wo können Automatische Buchung Regelsätze konfiguriert werden?
Automatische Buchung Regelsätze können in der Administration konfiguriert werden unter:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Automatische Buchung Regelsatz in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neuer Regelsatz"
2. Wie werden automatische Buchung Regelsätze konfiguriert?
Für jeden automatischen Buchung Regelsatz können Einstellungen bzgl. Gültigkeitszeitraum, Mitarbeiter und Modus getroffen werden:
Name:
Name des automatischen Buchung Regelsatzes.
Datumsbereich:
Zeitraum, oder auch Startdatum bei unbefristeten Zeitraum, von wann bis wann die automatische Buchungs Regel Anwendung findet.
Benutzerdef. Felder:
Der automatischen Buchungs Regelssatz ist nur für die Mitarbeitenden gültig, welche diese benutzerdefiniertes Feld in den Profilen hinterlegt haben.
Modus:
Automatische Buchung:
Zuschläge bzw. automatische Buchungs Regeln mit diesem hinterlegten Regelsatz, werden automatisch erstellt. Z.B. ist eine automatische Buchungs Regel "Nachtzuschlag von 22:00 - 06:00" konfiguriert, dann wird dieser Zuschlag mit einem Regelsatz im Modus "Automatische Buchung" automatisch erstellt, wenn weitere Bedingungen z.B. Stempelzeit, geplante Arbeitszeit, etc. erfüllt sind.
Vorschlag:
Zuschläge bzw. automatische Buchungs Regeln mit diesem hinterlegten Regelsatz, werden den Mitarbeitenden in der App zum manuellem buchen vorgeschlagen.