Mit automatischen Einstempel-Regeln können Sie Rüstzeiten und Abrüstzeiten definieren, welche zu Beginn oder am Ende der Stempelzeit von Mitarbeitenden automatisch ergänzt werden. Z.B. durch die Stempelung am eigenen Unternehmens-PC werden 3 Minuten für das Hochfahren am Anfang der Stempelzeit gutgeschrieben.
1. Wo werden Automatische Einstempel-Regeln konfiguriert?
Automatische Einstempel-Regeln werden in der Administration konfiguriert:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Automatische Einstempel-Regeln in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Automatische Einstempel-Regeln"
2. Wie werden Automatische Einstempel-Regeln konfiguriert?
Für Automatische Einstempel-Regeln können Sie folgende Einstellungen treffen:
Name: Name der automatischen Einstempel-Regel.
Stempel-Typ: Dieser Stempel-Typ wird verwendet um die Stempelzeit Gutschriften zuzuordnen. Es wird empfohlen hier z.B. einen extra "Rüstzeit" Stempel-Typ anzulegen, sodass dies gesondert in den Auswertungen angezeigt wird und einfacher nachvollzogen werden kann.
Rüstzeit: Die Dauer der gutzuschreibenden Zeit.
Rüstzzeit-Modus: Wählbar aus Rüstzeit und Abrüstzeit. Bei Rüstzeit, wird die Stempel-Zeit Gutschrift zu Beginn, des Referenztages der Zeiterfassung gebucht. Bei Abrüstzeit am Ende.
Gültigkeitszeitraum: Gelten die automatischen Einstempel Regeln ab einem bestimmten Datum und innerhalb eines Zeitraums, dann kann hier der Zeitraum/Startdatum/Enddatum festgelegt werden.
Benutzerdef. Felder: Gelten die automatischen Einstempel Regeln nur für bestimmte Mitarbeitenden, so kann hier die zutreffende benutzerdefinierte Felder, welcher ein Mitarbeitende haben muss um für diese Regel freigeschalten zu werden, hinterlegt werden.
Nur beim Einstempeln via PC(Browser) berücksichtigen: Wenn aktiviert, dann werden die automatischen Einstempel-Regeln nur bei Zeiterfassungstagen angewendet, an welchen der Mitarbeitenden am PC über dem Browser gestempelt hat. Die Regel gilt somit nicht mehr für Stempelungen über die Native App über Handys.
Auf Rahmenarbeitszeit beschränken: Die Zeitgrutschrift der automatischen Einstempel-Regeln erfolgt nur, wenn dies innerhalb der Rahmenarbeitszeit passieren kann.
3. Wie werden Rüstzeiten / automatische Einstempel Regeln ausgewertet?
Damit Rüstzeiten ausgewertet und eingesehen werden können, empfiehlt es sich für die Definition der Rüstzeiten-Regeln ein extra Stempel-Typ z.B. "Rüstzeit" zu hinterlegen.
Dieser Stempel-Typ kann dann über die Arbeitszeit-Validierung grapisch, oder über die Statistik oder Dashboards tabellarisch angezeigt werden. Des weiteren können die Stempel-Typen auch über die Diagramme graphisch ausgewertet werden.