Um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden an Hardwareterminals zu erfassen, folgen Sie diesen 3-Schritten um Ihre Datafox-Terminal anzubinden:
Schritt 1: Hardware vorbereiten
Wenn Sie die Geräte selbst einrichten, müssen Sie die Geräte mit der passenden Konfiguration bespielen.
Besuchen Sie dazu die Hompage von Datafox und laden Sie unter "Downloads" das DatafoxStudio herunter.
Wenden Sie sich nun an Ihren QPlaner-Berater und fragen Sie die passende Konfigurationsvorlagedateien an.
Die Konfigurationsdatei für die Kommunikation: GPRS.ini
Diese können Sie über das DatafoxStudio -> Kommunikation -> „Konfiguration für Gerätekommunikation“ einspielen.
Bei den Konfigurationsdatei der Geräte z.B. EVO 2.8 & 3.5 & 5.0 Pure_1.aes
ist es möglich, dass Sie noch Änderungen vornehmen müssen:
1) Im DatafoxStudio -> Setup -> Bearbeiten und die Konfigurationsdatei öffnen
2) Unter Transponder -> Global einstellen, welche Transponder sie nutzen
3) Unter Transponder -> Standard einstellen, anhand welchem Wert der Terminal-Tag mit dem im QPlaner hinterlegten Wert verglichen wird. Standardmäßig ist hier „Seriennummer“ ausgewählt. In diesem Fall muss die Seriennummer auch im Schritt 3 ausgewählt werden.
Schritt 2: Hardware im QPlaner hinterlegen
Legen Sie Ihre Terminals im QPlaner an unter:
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Datafox Terminals in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neues Datafox Terminal"
Hier können Sie für jedes Terminal Name, Gerätetyp und Seriennumme hinterlegen.
Anschließend können Sie die Terminal-Tags (z.B. RFID Chip) der Mitarbeitenden einrichten.
Besuchen Sie hierfür im QPlaner die Terminal-Tag Einstellungs-Seite:
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Terminals Tag in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neues Terminal Tag"
Sie können für jeden Terminal-Tag den jeweiligen Mitarbeitenden auswählen und Seriennummer, Wert und Gültigkeitszeitraum hinterlegen. Hier muss beachtet werden, dass der Wert dem Wert entspricht, welcher unter Transponder aus Schritt 1 ausgelesen wird.
Schritt 3: Prüfung
Ist alles abgeschlossen und das Terminal mit dem Internet verbunden, sollte in der Terminal-Liste angezeigt werden, dass das Terminal sich im QPlaner registriert hat. Zudem wird die letzte Aktivität gesetzt. Dies können Sie einsehen unter:
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Datafox Terminals in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Nun können Sie die Tags für das Terminal verwenden.
Fehlersuche
Unvollständige/Falsche Einrichtung des Terminals:
Falls das Terminal nicht richtig eingerichtet ist, dann wird auf dem Terminal Display angezeigt, dass das Terminal nicht gefunden wurde.
Unvollständige/Falsche Einrichtung des Terminal-Tags:
Falls der Terminal-Tag nicht richtig eingerichtet ist (am heutigen Kalendertag nicht gültig ist), dann wird das dies auf dem Terminal Display angezeigt.