Das Terminal wird benötigt um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden mit der Zeiterfassung QZeit zu erfassen. Das Terminal ist ein online Terminal (Website) welches, an jedem elektronischen Gerät mit Internetzugang eingerichtet werden kann. Es können je Standort auch mehrere Terminals (auf unterschiedlichen Geräten) eingerichtet werden.
Am Terminal können sich Ihre Mitarbeitenden mit PIN und Kennung anmelden. Möchten Sie zusätzlich noch eine Sicherheitsstufe einbauen, so können Sie ein Terminal mit QR-Code-Scanner konfigurieren.
1. Wie wird ein Terminal eingerichtet?
Das Terminal wird über den QPlaner eingerichtet und anschließend über das Terminal-Endgerät aktiviert. Hierfür navigieren Sie im QPlaner zu:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Terminals in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neues Terminal"
1. Schritt: Terminal erstellen
Ein neues Terminal wird durch Klicken auf "+ Neues Terminal" erstellten. Hier können Sie dem Terminal einen Namen geben, der Name wird auch auf dem Startbildschirm des Terminals angezeigt.
Wahlweise können Sie für das Terminal eine QR-Code Anzeige konfigurieren. Diesen QR-Code müssen die Mitarbeitenden mit ihrer QPlaner Mitarbeiter-App scannen um sich an- oder abzumelden.
2. Schritt: Terminal aktivieren
Der Name des Terminals wird nach dem erstellen in der Terminal-Liste angezeigt. Rechts neben dem Namen ist eine Zeichenfolge (Einrichtungscode) zu finden, welche benötigt wird, um das Terminal an dem gewünschten Gerät zu aktivieren.
2.1 Schreiben Sie sich diesen Einrichtungscode auf
2.2. Wechseln Sie nun zum Endgerät auf welchem das Terminal aktiviert werden soll.
2.3. Besuchen Sie die Internetseite terminal.qplaner.de
2.4. Geben Sie dort den Einrichtungscode im vorgesehenen Eingabefeld ein und bestätigen Sie die Eingabe mit "Absenden"
Sie können mehre Terminals gleichzeitig auf unterschiedlichen Entgeräten nutzen. Jedes Terminal muss wie beschrieben in 1.Schritt und 2. Schritt eingerichtet werden.
2. Wie wird das Terminal verwendet?
Mitarbeitene können Kennung & PIN und/oder den QR-Code scannen um sich am Terminal anzumelden.
Wenn der Mitarbeitende sich erfolgreich angemeldet hat, kann dieser stempeln, in die Pause gehen, ausstempeln und unter Kalender seinen/ihren Arbeitsplan einsehen. Da das Terminal von mehreren Mitarbeiteden verwendet wird, wird empfohlen, dass sich der Mitarbeiter nach jeder Aktion im System abmeldet. Vorsorglich meldet das Terminal jeden Mitarbeiter nach 10 Sekunden Inaktivität automatisch ab. Diese Zeit kann mit Klicken des Reset-Buttons neben dem Countdown um 60 Sekunden verlängert werden.
3. Wie kann das Terminal wieder deaktiviert werden?
Soll das Terminal nicht mehr verwendet werden, dann kann es über die Terminal-Einstellungsseite im QPlaner über "Deaktivieren" deaktiviert werden.
4. Wie kann ein neuer Token für ein bestehendes Terminal generiert werden?
Um für ein bestehendes Terminal einen neuen Token anzufordern, deaktivieren Sie zuerst das bestehende Terminal über "Deaktivieren". Sobald das Terminal deaktiviert ist, können Sie für dieses Terminal über den Button "Neuer Token" einen neuen Token anzeigen lassen.
5. Wie können Mitarbeiter noch stempeln?
Mitarbeitende können (wenn aktiviert) über die Stempeluhr in der QPlaner Mitarbeiter-App stempeln oder über Hardware Terminals.