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Erfahren Sie, wie Sie mit der KI des QPlaners Ihre Personaleinsatzplanung, Produktionsplanung, Terminbuchung & Zeitwirtschaft in Ihrem Unternehmen vereinfachen können.
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Die QPlaner Leistungen im Überblick

QPlaner ist eine modulare Software. Individualisierungen und unterschiedliche Pakete sind einfach umzusetzen und zusammen zu stellen.
Auf unserer Funktions-Übersicht finden Sie eine ausführliche Erklärung der wichtigsten Features.

Icon Schichten. Icon Dienstplanung QPlaner: Personaleinsatzplanung mit KI Preis auf Anfrage
Allgemeine QPlaner Features:
Automatische Arbeitsplanberechnung
Mit einem Mausklick berechnet der QPlaner für Sie Ihren bestmöglichen Personaleinsatzplan. Das Ergebnis: Ein Arbeitsplan, welcher zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeiter*innen passt.
Automatische Aufgabenzuweisung
Möchten Sie nicht nur Arbeitszeiten und Tätigkeitsfelder berechnen, sondern auch Aufgaben und Termine auf Ihre Mitarbeiter verteilen? Dann können diese ebenfalls einfach in der Planberechnung berücksichtigt werden und die Aufgaben werden automatisch verteilt.
Optimiert für Ihren Betrieb
Hinterlegen Sie Ihre speziellen betrieblichen Anforderungen und profitieren Sie von einer individuellen Optimierung Ihrer Einstellungen.
Fair zu Ihren Mitarbeiter*innen
Mitarbeiter-Fairness per Knopfdruck. Lassen Sie den QPlaner als neutrale Instanz über Mitarbeiter Fairness z.B. Wochenendarbeit oder Spät-/Frühdienst entscheiden.
Mitarbeiterwünsche
Erfüllen Sie automatisch unterschiedliche Mitarbeiterwünsche für Familie, Freizeit oder private Termine und lassen Sie den QPlaner Wünsche und Anforderungen im Arbeitsplan vereinen.
Planung nach Mitarbeiterqualifikationen
Jede/r Mitarbeiter*in hat seine ganz eigenen Qualifikationen und Eigenschaften. Hinterlegen Sie wann Sie welche Qualifikation oder Eigenschaft benötigen. Der QPlaner wird die Mitarbeitenden passgenau einteilen.
Bereichsübergreifende Planung
Eine automatische Planung Ihrer Mitarbeiter*innen nach Standorten oder internen Bereichen ist auch bei übergreifender Planung, wenn manche Mitarbeiter*innen in mehreren Bereichen/Standorten arbeiten, leicht umzusetzen.
Kalender- und Urlaubsplaner
Planen Sie die Urlaube Ihrer Mitarbeiter*innen in übersichtlichen Kalender-Ansichten. Urlaub und weitere Termine werden automatisch in der Planberechnung berücksichtigt.
Weiter QPlaner Features: Flexible Planung
Rollenplan
Hinterlegen Sie wann Sie wie viele Personen benötigen. Ihren Bedarf können Sie im Rollenplan völlig flexibel hinterlegen und müssen nicht in Schichten denken. "Wünsche" und der "Muss" Bedarf kann einfach hierarchisiert werden.
Planung nach Betriebsauslastung
Verkaufszahlen, Kundenzahlen oder Umsatzzahlen können Sie je Tätigkeitsfeld hinterlegen. Der QPlaner optimiert Ihren Personaleinsatz passend zu Ihren Anforderungen.
Individuelle Mitarbeitereinstellungen
Sie können für Ihre Mitarbeiter individuelle und flexible Planungsparameter hinterlegen: z.B. Pausenregelungen, Einstellungen zur Arbeitszeit, Wünsche, Qualifikationen. Mit einfachen bis wahlweise komplexen Einstellungen können Sie passgenau Ihre Mitarbeiter definieren.
Flexible Optimierung
Flexible Optimierungsstrukturen ermöglicht Ihnen Ihren Plan nach Ihren Wünschen berechnen zu lassen. Somit erreichen Sie Ihren perfekten Dienstplan und eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht nötig.
Weitere QPlaner Features: Schichtplanung
Schichtrhythmen
Hinterlegen Sie individuelle Schichtrhythmen für jede/n Mitarbeiter*in. Gibt es noch weitere Kriterien wie Lieblings-Schichttyp, Anzahl Arbeitstage innerhalb eines Zeitraums, faire Wochenendverteilung etc. können diese flexibel hinterlegt werden.
Optimierungsmatrizen
Welche Übergänge und welche Ersatzschichten sind erlaubt? Legen Sie mit den Optimierungsmatrizen fest wann und wie Mitarbeiter*innen von ihrem Schichtrhythmus abweichen dürfen.
Passgenauer Bedarf
An welchen Tagen soll welcher Bedarf in welcher Schicht und welcher Rolle maximal/minimal/soll erfüllt werden? Hinterlegte Betriebsurlaube, Feiertage, etc. werden automatisch berücksichtig.
Prioritätsstufen
Wie sind Ihre Prioritätsstufen? Stellen Sie flexibel ein was Ihnen wichtig ist, z.B. der betriebliche Bedarf ist wichtiger als die Zielschicht der Mitarbeiter*innen, oder die zusammenhängenden freie Tage sind wichtiger als eine faire Wochenendverteilung.
KI-gestützte Schichtplanung mit Maschinenoptimierung für die Produktion. QProduction: Produktionsplanung & Maschinenoptimierung Preis auf Anfrage
Maschinenzuweisung & Maschinenoptimierung
Ihre Mitarbeiter*innen können mehrere Maschinen bedienen oder Ihre Maschinen benötigen mehrere Mitarbeiter? Ihre Maschinenbelegung wird nach Produktionsplan und weiteren Parametern optimiert, z.B. Laufwege, Wartungen und Ausfällen.
Produktionsplanung
Hinterlegen Sie im Produktionsplan Ihre Artikel, Arbeitsplätze, Maschinen und verknüpfen Sie diese mit dem jeweiligen benötigten Arbeitsaufwand und Mitarbeiter-Qualifikationen.
Bald erhältlich! Aufträge & Kunden
Genaue Fertigungssteuerung und optimierte Termin- und Fristenplanung. Aufträge können z.B. nach Stückzahl, Artikel oder nach Ihren individuellen Vorgaben gruppiert werden.
Maschinenabhängigkeiten
Ist Ihre Produktionslinie von bestimmten Maschinen abhängig oder darf eine Maschine nur betrieben werden wenn bestimmte Arbeitsplätze belegt sind? Hinterlegen Sie die Abhängigkeiten und diese werden automatisch in der Planung berücksichtigt.
Priorisierungen
Maschinen, Artikel, Arbeitsplätze und Aufgabengebiete können individuell priorisiert und optimal in die Schichtplanung integriert werden.
Terminbuch und Dienstplanung. QBook: Terminbuch Preis auf Anfrage
Automatisierte Terminvergabe
Ihren Kunden werden die passenden Termine KI-gestützt vorgeschlagen. Berücksichtigt werden hierbei z.B. Mitarbeiter-Arbeitszeiten, Postleitzahl bzw. Standort, Fahrzeiten oder Vor- und Nachbereitungszeiten der Termine.
Kundenportal & Datenbank
Über das online Kundenportal können Ihre Kunden selbstständig Termine buchen, bearbeiten und einsehen. Die dazugehörige Kunden-Datenbank mit Terminhistorie und Stammdaten ermöglicht Ihnen alle Vorgänge im Blick zu behalten.
Individuelle Terminarten
Für jeden Kunden können Sie individuelle Terminarten hinterlegen und einstellen ob diese standortgebunden sind. Des weiteren können Sie für Ihre Mitarbeiter hinterlegen, ob Sie zu bestimmten Terminarten automatisch eingeplant werden dürfen.
Mobile/Vor Ort Terminbuchung
Ihre Mitarbeiter*innen haben den Terminplaner vor Ort beim Kunden immer dabei. Direkt beim Kunden können Folge-Termine gebucht werden und diese werden direkt in die Software und das Kundenportal übernommen.
Terminplanung nach Arbeitszeiten
Termine werden automatisch auf Ihre Mitarbeiter*innen verteilt und entsprechend nach den verfügbaren Arbeitszeiten und weiteren Kriterien der automatischen Terminvergabe Ihren Kunden im Kundenportal vorgeschlagen.
Funktionen der Mitarbeiter-App. QApp/QConnect: Mitarbeiter-App Preis auf Anfrage
Native- & Web-App
Ihre Mitarbeiter*innen können die QPlaner - Mitarbeiter App "QApp" als native App über die Stores (AppStore, GooglePlayStore) auf ihre Smartphones downloaden, oder sich über die Webanwendung app.qplaner.de über den Internetbrowser einloggen.
Einsehen der Arbeitspläne & Arbeitszeiten
Die freigeschaltenen Arbeitspläne und gutgeschriebenen Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung können einfach und übersichtlich von den Mitarbeiter*innen eingesehen werden. Gibt es neue Termine oder Änderungen werden die Mitarbeiter*innen über Push-Benachrichtigungen informiert.
Antragsarten
Ihre Mitarbeiter*innen können Urlaubsanträge, Abwesenheitsanträg (mit und ohne Arbeitszeit) und Überstunden-Abbau beantragen inkl. Chatfunktion. Nimmt die Leitungsperson die Anträge der Mitarbeiter*innen an, so werden diese automatisch in den Planungs-Kalender des QPlaners übernommen.
Schicht-Bewerbung & Tausch
Schalten Sie Ihren Mitarbeiter*innen Arbeitzeiten bzw. Schichten frei auf welche sie sich bewerben können und erlauben Sie Ihren Mitarbeiter*innen Arbeitszeiten bzw. Schichten zu tauschen.
Verfügbarkeiten
Ihre Mitarbeiter*innen sind nicht immer verfügbar? In der App können sie Ihre Verfügbarkeiten einfach selbstständig hinterlegen und werden automatisch in der Planberechnung berücksichtigt.
Dateiupload
Krankschreibung, Urkunden, Dokumente, Bilder etc. können von Ihren Mitarbeiter*innen selbstständig hochgeladen werden und Sie können entscheiden ob die Dateien im QPlaner Stammdaten Profil gespeichert werden soll.
Funktionen der Zeitwirtschaft. QZeit: Zeitwirtschaft Preis auf Anfrage
Online Zeiterfassung
Ihre Mitarbeiter*innen stempeln online an PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Wie weit Ihre Mitarbeiter*innen vom Hauptterminal entfernt sein dürfen, um erfolgreich zu stempeln, können Sie optional mit einem Umkreis-Radius einstellen.
Detaillierte Zeitkonten
Urlaubskonten, unterschiedliche Zeitkonten wie Überstunden und Ausgleichstage sowie individuelle Kategorien werden übersichtlich dargestellt und ermöglicht Ihnen den perfekten Überblick.
Zuschläge & Zulagen
Buchung von individuellen Zulagen und Zuschläge über die App oder innerhalb der Software. Zuschläge können automatisch z.B. ab einer gewissen Uhrzeit gebucht werden.
Automatische Arbeitszeitauswertung
Passen Stempelzeit und Arbeitstermin des/der Mitarbeiter*in überein, wird automatische die effektive Arbeitzeit berechnet. Mehrarbeitszeit kann wahlweise von den Mitarbeiter*innen nachträglich beantragt werden.
Auswertungen
Aussagekräftige Statistiken von individuellen Kategorien, flexiblen Zeiträumen und Über- und Unterstunden ermöglicht Ihnen die Zeiten Ihrer Mitarbeiter*innen immer im Blick zu halten.
Möglichkeiten zur Individualisierung. Individualisierung Preis auf Anfrage
Individuelle Module und Komponenten
Sie haben spezielle Anforderungen an Funktionen, Optimierung und Automatisierung? Gerne setzen wir Ihre Anforderungen in eigenständigen Modulen oder als integrierte Komponenten um.
Schnittstellen
Individuelle Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungssystemen, Kundendatenbanken, Kassensystemen oder Warenwirtschaftssystemen setzen wir gerne für Sie um.
Icon Datenschutz Support Preis auf Anfrage
E-Mail & Live-Chat - Support
Unsere Support-Mitarbeiter sind werktags von 09:00-17:00 im Live-Chat für Sie da. Haben Sie längere Fragen können diese auch per EMail geklärt werden oder sie setzen sich mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner in Verbindung.
Customer Success Service
Wir lassen Sie mit Ihren Anforderungen nicht alleine. Wir helfen Ihnen mit einem persönlichen Einrichtungssupport und Schulungen Ihre Ziele mit dem QPlaner zu erreichen.
Persönlicher Ansprechpartner
Profitieren Sie von Ihrem persönlichem Ansprechpartner, welcher Ihre Anforderungen ganz genau kennt und Ihnen beratend und unterstützend zur Seite steht.
Icon Datenschutz Datenschutz
Made in Germany
Der QPlaner und alle weiteren Komponenten werden und wurden ausschließlich in Deutschland entwickelt. Support und weitere Unternehmensbereiche haben ebenfalls ihren Sitz in Deutschland.
Hosted in Germany
Die Berechnung der Arbeitspläne und Speicherung aller Daten erfolgen bei deutschen Serveranbietern mit Sitz und Servern in Deutschland. Die gesetzlichen Regelungen (DSGVO) werden selbstverständlich umgesetzt und sind mit den Anbietern über Auftragsvereinbarungen schriftlich geregelt.

Die QPlaner Software ist eine neuartige innovative und flexible Technologie. Dank künstlicher Intelligenz können Sie alle Daten ganz individuell für Ihr Unternehmen einstellen. Vollautomatische Dienstplanung ganz nach Ihrem Geschmack.

Technologie

Tschüss, Schichtplanung. Hallo, künstliche Intelligenz in der Dienstplanung.

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Online-Demo

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch wie der QPlaner in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

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Beratung

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