Mit den Kalender-Filtern können Sie festlegen, welche Einträge im Kalender angezeigt werden. So grenzen Sie die Ansicht gezielt ein, zum Beispiel nach Mitarbeitenden, Abwesenheiten, Rollen, Projekten oder Zeiträumen.

Die Filter sind in den verschiedenen Kalenderansichten einheitlich aufgebaut. Dadurch funktioniert die Bedienung überall nach demselben Prinzip.
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Die Filter finden Sie oberhalb des Kalenders.

Dort stehen Ihnen zwei Bereiche zur Verfügung:

- die Filterleiste

- das erweiterte Filtermenü

Die Filterleiste zeigt wichtige, bereits verwendete oder aktive Filter direkt an. Über das erweiterte Filtermenü können Sie zusätzliche Filter auswählen und bestehende Filter anpassen.

Bevor Sie weitere Filter setzen, wählen Sie zuerst den Zeitraum aus, den Sie im Kalender sehen möchten.
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Je nach Kalenderansicht können Sie:

- einen einzelnen Tag

- oder einen Zeitraum

auswählen.

Zusätzlich können Sie bequem:

- zum vorherigen Zeitraum wechseln

- zum nächsten Zeitraum wechseln

- Schnelloptionen wie heute, diese Woche, dieser Monat oder dieses Jahr verwenden

So passen Sie die Kalenderansicht schnell an den gewünschten Planungszeitraum an.

Im erweiterten Filtermenü können Sie die Kalenderansicht gezielt eingrenzen. Die verfügbaren Filter sind dabei thematisch gruppiert, zum Beispiel nach:

- Mitarbeitenden

- Arbeitszeit

- Abwesenheit

- Projekt

- Produktion

- Sonstiges

Welche Filter Sie sehen, hängt von der jeweiligen Kalenderansicht und den in Ihrem System verfügbaren Funktionen ab.

Typische Filter sind zum Beispiel:

- Mitarbeitende

- Mitarbeitergruppen

- Rollen

- Rollengruppen

- Schichttypen

- Standorte

- Räume

- Abwesenheiten

- Abwesenheitskategorien

- Projekte

- Projektinformationen

- Wochentage

- Zeitbereiche

- benutzerdefinierte Felder

Wenn Sie im erweiterten Filtermenü Änderungen vornehmen, werden diese nicht zwingend sofort einzeln übernommen. Stattdessen können Sie mehrere Einstellungen nacheinander anpassen.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie:

- mehrere Filter gleichzeitig setzen möchten

- die Ansicht in einem Schritt neu eingrenzen möchten

- nicht möchten, dass sich der Kalender nach jedem Klick sofort verändert

Wenn Sie im erweiterten Filtermenü arbeiten, werden die Änderungen gesammelt übernommen, sobald Sie das Menü schließen oder mit "Änderungen übernehmen" bestätigen.
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Filteränderungen bei angehefteten Filtern und aktiven Filter werden direkt übernommen.

Aktive Filter bleiben sichtbar. So erkennen Sie jederzeit, welche Einschränkungen aktuell für die Kalenderansicht gelten.

Das ist besonders hilfreich, wenn:

- weniger Einträge angezeigt werden als erwartet

- bestimmte Mitarbeitende oder Termine fehlen

- Sie nachvollziehen möchten, warum die Ansicht so stark eingegrenzt ist
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Häufig verwendete Filter können angeheftet werden.

Ein angehefteter Filter bleibt in der Filterleiste sichtbar, auch wenn er gerade nicht aktiv belegt ist. Dadurch können Sie wichtige Filter schneller wiederverwenden, ohne sie jedes Mal erneut im erweiterten Menü suchen zu müssen.

Das ist besonders nützlich für Filter wie:

- Mitarbeitende

- Standort

- Schichttyp

- Projekt

- Abwesenheit

Tipp: Heften Sie Filter an, die Sie regelmäßig verwenden. So haben Sie diese jederzeit direkt griffbereit.
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Neben klassischen Filtern gibt es auch Anzeigeoptionen. Diese steuern nicht nur, welche Inhalte angezeigt werden, sondern teilweise auch, wie die Kalenderansicht dargestellt wird.

Je nach Kalenderansicht können Sie damit zum Beispiel:

- leere Zeilen ausblenden

- zusätzliche Inhalte einblenden

- die Darstellung bestimmter Einträge anpassen

- Kalendereinträge nach Arbeitszeitstatus filtern (Findet statt, Vorläufig, Abgesagt, gelöscht)

Wenn Sie wieder zur Standardansicht zurückkehren möchten, können Sie die gesetzten Filter über Zurücksetzen entfernen.

Das ist hilfreich, wenn:

- keine Ergebnisse mehr angezeigt werden

- Sie sehr viele Filter kombiniert haben

- Sie eine neue Auswahl von vorne beginnen möchten

Nach dem Zurücksetzen werden die zusätzlichen Einschränkungen entfernt.

Wählen Sie zuerst den Zeitraum aus und setzen Sie anschließend den Filter Mitarbeitende oder Mitarbeitergruppen.

Filtern Sie nach Abwesenheit oder Abwesenheitskategorien, um die Ansicht gezielt auf Fehlzeiten einzugrenzen.

Verwenden Sie die Filter Projekt oder Projektinformationen, um nur die relevanten Kalendereinträge anzuzeigen.

Nutzen Sie die Anzeigeoptionen, um zum Beispiel leere Zeilen auszublenden oder bestimmte Inhalte anders darzustellen.

Wenn der Kalender keine Ergebnisse zeigt, liegt das häufig an gesetzten Filtern.

Prüfen Sie in diesem Fall:

- ob ein zu enger Zeitraum ausgewählt wurde

- ob mehrere Filter gleichzeitig aktiv sind

- ob ein angezeigter aktiver Filter die Ansicht einschränkt

Falls nötig, setzen Sie die Filter über Zurücksetzen zurück.

Ein aktiver Filter beeinflusst die aktuelle Kalenderansicht. Ein angehefteter Filter ist dauerhaft in der Filterleiste sichtbar, auch wenn er im Moment keine Einschränkung setzt.

Kurz gesagt:

- aktiv = wirkt sich gerade auf die Anzeige aus

- angeheftet = bleibt für den schnellen Zugriff sichtbar