Mit der Schichtbedarfsvorlage können für mehrere Rollen und Wochentage schnell der Schichtbedarf für einen bestimmten Zeitraum gesetzt werden.
1. Wie wird die Schichtbedarfsvorlage konfiguriert?
Die Schichtbedarfsvorlage wird in der Administration konfiguriert:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Schichtbedarfsvorlage in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neue Schichtbedarfsvorlage"
Dort können Schichtbedarfsvorlagen angewendet, bearbeitet, umbenannt und gelöscht werden:
2. Wie können Schichtbedarfsvorlagen bearbeitet werden?
Um eine Schichtbedarfsvorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf den blau hinterlegten Namen der Schichtbedarfs-Vorlage in der Schichtbedarfsvorlagen-Tabelle.
Jede Schichtbedarfs-Vorlage hat eine eigene Unterseite mit einer Tabelle, in welcher der Schichtbedarf für die jeweiligen Rollen, Wochentage und Schichttypen festgelegt werden kann.
Um dort Einträge hinzuzufügen wählen Sie oben den Button "+ Eintrag hinzufügen". Dies öffnet einen Dialog, in welchen Sie z.B. eine Rolle "Maschinenführer" und die passenden Schichttypen auswählen können:
Durch klicken auf "Erstellen" werden Einträge für diese gewählte Rollen und für alle ausgewählten Schicht-Typen von Montag bis Sonntag erstellt:
Durch Klicken in die einzelnen Zellen kann der Bedarf festgesetzt werden. Für größere Eingaben, nutzen Sie am Besten die Merfach-Bearbeitungs-Funktion, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
3. Mehrfach-Bearbeitungs-Funktion von Schichtbedarfsvorlagen
Durch markieren der quadratischen Checkboxen in den Zeilen oder auch im Tabellenkopf, öffnet sich eine Mehrfach-Bearbeitungs-Funktions-Tool-Bar am unteren Bildschirmrand (in gelb). Z.B. die Bearbeitung von Rollen:
Um den Bedarf zu setzen können Sie z.B. bei "Min. Bedarf" die Checkbox anhaken. Dann wird für alle akutell sichbaren Zeilen der minimale Bedarf auf die eingegebene Zahl gesetzt. Soll der Bedarf z.B. nur für Montag und Dienstag gesetzt werden. So empfiehlt es sich, zuerst ab "Alle Wochentagen" nach den beidenTagen zu filtern und anschließend erst die "Min. Bedarf" Checkbox anzuhaken:
4. Wie werden Schichtbedarfsvorlagen angewendet?
Schichtbedarfsvorlagen werden über die Übersichtsseite von Schichtbedarfsvorlagen über den Button "-> Vorlage anwenden" angewendet. Dort kann ein Anwendungszeitraum ausgewählt werden:
