Im Normallfall werden Zeiterfassungstage automatisch neu bewertet sobald eine Änderung/Speicherung/Erstellung eines Kalendereintrags/Stempelzeit vorliegt. In einer Bewertung werden z.B. die Zuschläge, Über/Unterstunden und weitere Einstellungen für diesen Tag neu überprüft/berechnet bzw. "bewertet".
In einer vollständig eingerichteten Instanz und aktiven Mitarbeitenden ist eine manuelle Bewertung nur in Ausnahmenfällen nötig, wenn:
- Einstellungsänderungen welche die Vergangenheit betreffen, z.B. Mitarbeiter wurde zu einem Vergangenen Zeitpunkt zu einer Paussenabzugsgruppe oder einer Zuschlagsberechnung hinzugefügt oder verspätet ein Abrechnungszeitraum hinterlegt wurde.
Um diese Vergangenheit zu aktualiseren kann die Bewertungs-Funktion genutzt werden unter:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Bewertung in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Dort können Sie einen oder mehrere Mitarbeitenden und einen bestimmten Zeitraum auswählen um die entsprechenden Zeiterfassungs-Tage zu aktualiseren. In der unteren Tabelle wird angezeigt, welche Tage aktuell noch in der Verarbeitung der Bewertung sind. Sobald die Liste leer ist, sind alle beauftragten Neubewertungen abgeschlossen:
Solange die Bewertung läuft wird in der Statistik zusätzlich ein "gelber Balken" angezeigt mit Informationen, welche Tage aktuell noch bewertet werden.