Regeln für Arbeitszeitfenster sind Rahmen- und Kernarbeitszeiten, welchen Arbeitszeitmodellen, Benutzerdefinierte Felder und auch Schicht-Typen angehängt und somit Mitarbeitenden zugewiesen werden können. Regeln für Arbeitszeitfenster können auch in Stempel-Typen und Zeitkonto-Typen für Warnungen und Umbuchungen referenziert werden.
1. Wo werden Arbeitszeitfenster konfiguriert?
Arbeitszeitfenster werden in der Administration konfiguriert:
Melden Sie sich im QPlaner an.
Klicken Sie auf Einstellungen in der dunkelblauen Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Arbeitszeitfenster in der zweiten weißen Navigationsleiste.
Betätigen Sie den Button "+ Neu Regel für Arbeitszeitfenster"
2. Wie werden Arbeitszeitfenster konfiguriert?
Es können Einstellungen bzgl. der Zeitrahmen der Rahmen- und Kernarbeitszeit getroffen werden und optional zu den dazugehörigen Arbeitszeitmodellen und Schicht-Typen zugewiesen werden. Zusätzlich können Bedingungen, wann die Arbeitszeitfenster gelten, hinterlegt werden.
Name:
Name der Arbeitszeitfenster
Priorität:
Treffen auf Mitarbeitenden unterschiedliche Arbeitszeitfenster zu, dann wird das der höheren Priorität verwendet (1 hat eine höhere Priorität als 10).
Schicht-Typ (optional):
Wenn dieser Schicht-Typ im Kalender des Mitarbeitenden geplant wird, dann gelten die Rahmen- und Kernarbeitszeitfenster.
Arbeitzeitmodell (optional):
Hat der Mitarbeitende dieses Arbeitszeitmodell im Profil hinterlegt, dann wird diese Regel angewendet.
Benutzerdefinierte Felder:
Haben Mitarbeitende die hier hinterlegten benutzerdefinierten Felder im Profil hinterlegt, so gilt diese Regel.
Rahmen- und Kernarbeitszeit:
Zeitfenster, von wann bis wann die Rahmenarbeitszeit und die Kernarbeitszeit gilt.
Werden z.B. ein Schicht-Typ und ein Arbeitszeitmodell in der Regel hinterlegt, so müssen beide Bedingungen gelten. D.h. es muss der passende Schicht-Typ im Kalender geplant sein und das passende Arbeitszeitmodell im Profil hinterlegt sein, damit diese Regel der Arbeitszeitfenster Anwendung findet.